Arbejdstagere, der udfører tjenesteydelser på kontrakt eller frilansbasis, skal indbetale betaling ved afslutning af et job. Den mest almindelige metode er at oprette en servicefaktura, der skal indsendes til klienter, der beskriver de tjenester, der er gennemført, og deres tilhørende omkostninger. Et organiseret fakturering system gør det muligt for uafhængige entreprenører at holde styr på eventuelle udestående betalinger, der skyldes og nøjagtigt at beregne resultatopgørelsen for skat indberetning. Personer, der ikke bruger små virksomheders regnskabsprogrammer som QuickBooks eller Peachtree til at generere fakturaer, kan nemt oprette dem via Microsoft Office.
Gennemse listen over tomme faktura skabeloner tilgængelige via Microsoft Office ved at besøge deres hjemmeside, vælge "Skabeloner" øverst på skærmen, skrive "Service Faktura" i søgefeltet og klikke på "Søg" boksen. Søgeresultaterne vil indeholde flere downloadbare skabeloner til brug sammen med Word eller Excel.
Vælg en faktura skabelon og klik på "Download" knappen for at downloade skabelonen til din computer. Sørg for at hente en skabelon, der er kompatibel med den version af Office, der er installeret på din pc. Disse oplysninger kan findes under området "Detaljer" for den skabelon, du ser. Når downloadet er gennemført, åbnes skabelonen automatisk ved hjælp af Word eller Excel.
Personliggør fakturaen ved at indsætte dit navn eller din virksomheds navn øverst sammen med et valgfrit forretnings logo. Medtag så mange kontaktoplysninger som muligt, som f.eks. Firmanavn, telefonnummer, faxnummer, e-mail-adresse og websted.
Tildel et unikt fakturanummer til sporingsformål og medtag den aktuelle dato øverst. Disse oplysninger bør bevares til registrering og sporing.
Indtast en beskrivelse af de ydelser, der udføres i fakturaens krop, og angiv en detaljeret liste over gebyrer eller udgifter. Det samlede beløb, der skal betales for alt arbejde udført, herunder dele og arbejdskraft, skal være tydeligt angivet nederst.
Medtag betalingsinstruktioner og vilkår på fakturaen, så kunden er opmærksom på, hvornår betalingen forfalder og den passende måde at indsende penge på. Typiske fakturavilkår kan meddeles ved at angive "Betalingsfrist: 15. oktober 2011" eller "Betaling forfalder senest 60 dage efter fakturadato." Instruktionerne skal indeholde alle metoder, hvor kunden kan indsende en betaling, som f.eks. Afsendelse af check eller Indsendelse af betaling online.
Send fakturaen til kunden rettidigt for at sikre tilstrækkelig tid til at betale betaling. Efterhånden som betalingerne modtages, opdaterer du dine optegnelser for at markere dem som betalt, da dette er det beløb, der skal hæves som indkomst og afspejles på Internal Revenue Service (IRS) Form 1099-MISC.
Tips
-
Entreprenører med mere end 600 dollars af indkomst er forpligtet til at rapportere deres indtjening til IRS.
At tilbyde et incitament som en rabat for tidlig betaling kan øge deres aktualitet.
