Som arbejdsgiver er det din pligt at verificere, at oplysningerne fra dine medarbejdere og entreprenører er korrekte. Manglende nøjagtigt at rapportere arbejdstagere kan føre til stive bøder og straffe. Du kan tage flere skridt for at sikre, at oplysningerne på 1099-formularer ikke er svigagtige.
Elementer du skal bruge
-
Afsluttet 1099 formular
-
Computeradgang, til forskning inden for agenturer og websteder
-
Virksomhedsoplysninger, som angivet i virksomhedsregistreringer og offentlige registre
Validere virksomhedens identifikation for at sikre, at den enkelte udsteder en 1099, er faktisk en del af det nævnte selskab og bruger ikke firmaets navn uhensigtsmæssigt.
Gennemgå beløbene og om muligt arbejdstid. Den person, der modtager 1099, kan være opført som en individuel entreprenør, når han i virkeligheden skal være lønmodtager, der kræver betaling af lønningsafgift hvert kvartal i stedet for årligt.
Gennemgå de skatter, der betales af virksomheden via offentlige skattejournaler inden for det relevante skattemyndighedsorgan de fleste gange er disse oplysninger tilgængelige online. I mange tilfælde kan en virksomhed ved at notere en medarbejder i 1099 undgå at betale kvartalsskat og i nogle tilfælde må det heller ikke betale skat i slutningen af året.
Gennemgå oplysningerne for den person, der er opført som en uafhængig entreprenør. Tjek det sociale sikkerhedsnummer og andre oplysninger, der er angivet for at se, om det er gyldigt, eller om de angivne oplysninger er forkerte eller falske. Dette kan være yderst relevant, hvis virksomheden kan synes at beskæftige ulovlige indvandrere eller uokumenterede arbejdstagere.
Tips
-
Nogle stater har yderligere databaser, hvor virksomheder kan tjekke den enkelte arbejdstagers ret til arbejde. I mange tilfælde kan brugen af en 1099 (som kræver mindre information) gøre det muligt for virksomheder at skørt gældende love om ansættelse af visse arbejdstagere, der ikke har gyldige sociale sikkerhedsnumre eller anden obligatorisk juridisk dokumentation til at fungere.
Advarsel
Manglende gennemførelse af den nødvendige baggrundskontrol af medarbejderne eller hensigten om at indsende falske oplysninger om medarbejdere og entreprenører kan imødekommes med alvorlige sanktioner. Bortset fra renter på grund af ubetalte skatter, kan du blive ramt med bøder på op til 20 procent af de pågældende beløb samt potentielle fængsler i egentlige tilfælde.
