En ændringsordre er et dokument, som især anvendes af entreprenørfirmaer til at anerkende en ændring af et bestemt aspekt af byggeprojektet. De fleste entreprenører opkræver et gebyr for hver ændringsordre, der er lavet under opførelsen. Politikkerne vedrørende ændringsordrer diskuteres generelt med kunden inden kontrakten underskrives. Disse politikker er inkluderet i kontrakten.
Se retningslinjerne for ændringsordrepolitikker. Hver kontrahent har politikker vedrørende ændringsordrer. De forårsager ofte forsinkelser i konstruktionen. De fleste entreprenører opkræver kunden et gebyr hver gang ordren finder sted. Skift ordrer er også forpligtet til at holde alle detaljer om konstruktionen skrevet på papir for at undgå potentielle misforståelser. Kontrakten mellem de to parter opregner normalt datoer, hvor der ikke længere forventes ændringer i visse aktiviteter.
Udfyld de generelle oplysninger. En ændringsordre indeholder datoen for ændringen og kundens navn. Når denne formular er gennemført, er den en juridisk kontrakt og er knyttet til den oprindelige kontrakt mellem de to parter.
Beskriv typen af forandring. En ændringsordreformular indeholder en beskrivelse af den nøjagtige ændring, kunden anmoder om. Formularen skal også nævne forskellige typer materialer, herunder den type, der oprindeligt blev aftalt og den type, kunden nu ønsker. Entreprenøren skal indeholde varenumre og farver, hvis det er relevant.
Beregn omkostningerne for ændringen. Det beløb, det vil koste at ændre dette særlige aspekt af byggeprojektet, beregnes. Entreprenøren indbefatter forskellen i pris for materialerne og forskellen i pris for arbejdskraft. Dette beløb er placeret på ændringsordreformularen.
Tilføj i gebyret for ændringen. Når en ændringsordre er lavet, opkræver entreprenøren et bestemt gebyr for at acceptere ændringen. Gebyret er diskuteret i den oprindelige kontrakt og er designet til at beskytte entreprenøren fra kunder, der løbende ændrer deres tanker om aktiviteter inden for projektet.
Hent kundens underskrift. Før kontrahenten accepterer ændringen og begynder at arbejde på den, skal kunden underskrive den.
