Ændring af ordrer er almindelige dokumenter, der anvendes i byggefirmaer. En ændringsordre oprettes, når en kunde ændrer sig i løbet af byggeprocessen. For at foretage ændringen kræver entreprenøren typisk kunden at underskrive en ændringsordre og generelt skal kunden betale et gebyr. Reglerne og procedurerne for, hvordan ordrearbejder ændres, skal beskrives i byggekontrakten mellem entreprenøren og kunden.
Gennemgå byggekontrakten. Før en entreprenør opretter en ændringsordre, skal han være sikker på, at han følger de skriftlige procedurer, der er angivet i aftalen. En ændringsordre angiver, at kunden ønsker et bestemt aspekt af projektet udført forskelligt. Dette resulterer normalt i at købe forskellige materialer, og entreprenøren udfører forskellige tjenester.
Bestem behovet for en ændringsordre. Når en kunde beder om noget, der skal ændres, skal du afgøre, om problemet kan ændres, eller hvis det er for sent. Du skal også afgøre, om ændringen kræver en ændringsordre. Der kan være nogle aktiviteter, der er for ubetydelige, hvor en forandringsordre måske ikke er nødvendig.
Dato formularen. Opret en ændringsordre på et tekstbehandlingsprogram eller et regnearksprogram. Titel dokumentet som en ændringsordre og anfør datoen for anmodningen.
Medtag joboplysningerne. Angiv kundens navn på formularen samt hans kontaktoplysninger og titel og placering af jobbet.
Beskriv ændringen. Beskriv i detaljer, hvilken ændring der foretages. Inkluder den type arbejde, der kræves for at gennemføre ændringen, samt de nødvendige materialer. Beskriv eventuelle oplysninger, du skal huske at gøre så godt, som f.eks. At annullere den rækkefølge, du allerede har placeret til sidespor.
Angiv omkostningerne ved ændringen. Entreprenører betaler generelt et gebyr blot for at ændre noget, men derudover er forskellen i omkostninger pålagt kunden. For eksempel, hvis kunden skifter mening om sidespor og den nye sidespor koster $ 1.000 mere, skal kunden betale entreprenøren dette ekstra beløb.
Få underskrifter. Du skal underskrive og dato dokumentet såvel som kunden. Dette dokument er placeret i kundens fil og fungerer som et juridisk dokument.
