Hvad angår Internal Revenue Service, er der virkelig ikke noget som en gave fra en arbejdsgiver til en medarbejder. Noget af værdi en arbejdsgiver giver til sine medarbejdere betragtes som kompensation. Som et resultat kan varer, der præsenteres som gaver, faktisk være skattepligtige indkomster til medarbejderen. Det er arbejdsgiverens ansvar at indberette værdien af denne gave på medarbejdernes W-2-formularer og om nødvendigt opretholde de nødvendige skatter.
Gaver og beskæftigelse
Selvom der er en føderal gaveafgift, gælder den ikke for de fleste gaver. Når det gælder, er det gavegiveren, ikke modtageren, der er ansvarlig for at betale det. Skatkoden anerkender dog ikke engang "gaver" fra arbejdsgivere til medarbejdere. Hvis det gjorde det, kunne arbejdsgiverne eliminere en betydelig del af deres skatteansvar simpelthen ved at omklassificere deres lønninger som gaver.
Fringe Benefits
IRS anser alle gaver fra en arbejdsgiver for at være ydelser. Alle ydelser er skattepligtige, medmindre loven giver en undtagelse for dem. Mange af de mest almindelige og værdifulde ydelser er faktisk fritaget, herunder sundhedsforsikring, skolehjælp, medarbejderrabatter, børnepasningsstøtte og transporthjælp. Gaver til medarbejdere er dog kun fritaget, når de kvalificeres som "præmiepriser" og når de er "de minimis fringe fordele."
Achievement Awards
En præmiepris er et element af "materiel personlig ejendom", der gives til medarbejderne som enten en sikkerhedspris eller for at respektere længden af tjenesten. "Materiel personlig ejendom" betyder en faktisk fysisk genstand. Et guldur til 20 års tjeneste passer fx til definitionen. Ting som kontanter, gavekort, måltider og aktier i aktier gør det ikke. Fra og med 2015 måtte en præmiepris være mindre end $ 1.600. Noget mere end det er skattepligtig indkomst til medarbejderen.
De Minimis Fordele
En de minimis fringeydelse er noget af så lille værdi, at det ikke er muligt for arbejdsgiveren at forklare det særskilt for hver arbejdstager. En virksomhed, der giver gratis donuts hver morgen, for eksempel, forventes ikke at overvåge, hvor mange donuts hver medarbejder tager. Andre eksempler omfatter fødselsdagskager eller blomster ved særlige lejligheder, mad og drikke på kontorfester eller lejlighedsvise billetter til sportsbegivenheder eller teater. Likvide beholdninger, såsom gavekort eller gavekort, betragtes aldrig som de minimis. De er altid skattepligtig indkomst til medarbejderen.
