Virksomhederne foretager budgetprocessen for at forpligte sig til en økonomisk handlingsplan. Budgetter hjælper virksomheder med at organisere deres økonomi, identificere gennemførlige ventures, hvor de skal investere og undgå at begå midler til manglende ventures. De er ofte designet til at øge indtægterne også. Inden budgettering træffes beslutninger, skal der tages højde for flere spørgsmål, såsom disponible midler og selskabets mål.
Tilgængelige midler
Før et budget kan oprettes, skal virksomhedsledere være opmærksomme på deres virksomheds nuværende økonomiske situation. For eksempel skal ledere vide størrelsen på pålidelige indtægtsstrømme, såvel som dem, der kan være mere variable. Kun de pålidelige indtægter bør overvejes i budgetprocessen. Ledere skal derefter bestemme nettoomsætningen ved at fratrække udgifter, såsom løn og materialer, fra de pålidelige indtægter.
Forretningsmål
Ledere skal tilpasse deres budgetter med virksomhedens mål, muligheder og strategier. Når ledere træffer budgetbeslutninger, skal de desuden ikke alene overveje den direkte virkning af kapital- eller driftsudgifter, men også dets indirekte virkninger. Et hovedprojekt kan for eksempel have indflydelse på virksomhedens tekniske infrastruktur og muligvis en virksomheds personalebehov, som teknisk support. Som følge heraf kan budgetbeslutninger også omfatte, hvor meget der skal bruges til teknisk infrastruktur på forskellige steder eller midler, der skal bruges til at udvikle personale, som støtter infrastrukturen.
Nationale og internationale arrangementer
Risiko er en afgørende determinant for gennemførligheden af erhvervsinvesteringer. Budgetbeslutninger, der vedrører nationale og internationale investeringer, vil derfor blive påvirket af risikostyringsbestræbelser, som et selskab kan gennemføre for at reagere på særlige scenarier. For eksempel kan et selskab gennemføre kontroller til at operere i et land, der oplever politisk ustabilitet, uro uro samt klimaændringer og andre faktorer. Også vigtige er de potentielle markedsmuligheder, der er forbundet med nye økonomier og en virksomheds tidligere erfaringer, især lokaliteter.
Lovgivning og regeringsforskrifter
Lovgivning og regeringsforskrifter kan på en stor måde forstyrre virksomhedens marketing-, produktions- eller finansieringsplaner. Som følge heraf bør ledere træffe budgetbeslutninger efter at have overvejet eksisterende eller afventende love og offentlige kontroller, der kan påvirke eksisterende eller foreslåede virksomheds operationer. For eksempel skal en virksomhed, der er afhængig af hjemmesider for at markedsføre sine produkter i visse lande, overveje EU's bestemmelser om privatlivets fred.
Industrianalyse
Industrianalyse kan skabe sammenhæng for mange budgetbeslutninger, fordi udover den globale økonomi kan branchetendenser påvirke virksomhedens aktiviteter. For eksempel er en industris udsigter påvirket af evnen til at forbedre de tekniske færdigheder og evner hos virksomhedens personale. Til gengæld påvirker forordninger, udbud og efterspørgsel og internationale transaktioner også branchens tendenser. For eksempel kan nye regeringsretningslinjer om tilladte emissioner nødvendiggøre nyt udstyr eller ændringer i virksomhedens driftsprocedurer, der påvirker flere budgetposter.
Projektafkast af investeringer
Sjældent begrunder et fejlagtigt projekt eller program yderligere udgifter. I stedet bør der afsættes midler til muligheder, hvor der forventes et positivt investeringsafkast. Af denne grund har tidligere periode og historiske resultater en betydelig indflydelse på de nuværende budgetbeslutninger. For at vurdere sandsynligheden for et projekt vil føre til en positiv indtjeningsstrøm, skal der specificeres specifikke projektmål, og de positive og negative aspekter af mulighederne skal identificeres og evalueres. Først da burde budget dollars være forpligtet til projektet.
