At styre en gruppe mennesker, når de arbejder sammen om at gennemføre et projekt, kan være et projekt i sig selv. At balancere medarbejdernes og virksomhedens interesser kan være svært. Kommunikation af dine forventninger er afgørende for at sikre, at projektet gennemføres til det bedste af dine og dine medarbejders evner.
Fortæl medarbejderne, hvilke specifikke resultater og resultater du ønsker fra opgaven. Hvis du vil have badeværelset rent, skal du definere "rent." Fortæl medarbejderne, at du vil have dem til at tørre i gulvene, tørre spejlet, rengør toiletterne, hente affald og hvad andre opgaver du synes, skal komme med at rengøre badeværelset.
Kommuniker til medarbejderne de specifikke strategier og procedurer, du forventer at de bruger til at udføre en opgave. Hvis du vil give dem mere uafhængighed for at udføre opgaverne, sig så. Fastsæt dog bestemte grænser for myndighed og budget samt en frist for afslutning. Bed medarbejderne om at gentage deres forståelse af hvilke grænser og procedurer du har foreskrevet. Gå over dem igen, hvis du adskiller betydelige point.
Kontrol med medarbejderne regelmæssigt for at sikre, at opgaverne udføres inden for virksomhedspolitik og op til virksomhedens standarder. Undgå micromanaging, dog. Giv medarbejderne plads til at gøre deres opgaver deres vej, inden fornuft, hvis du har givet dem denne myndighed. Opmuntre medarbejderne til at stille spørgsmål i løbet af denne tid.
Tildel opgaver baseret på medarbejdernes interesser og evner. Hvis du har nok teammedlemmer til at få et projekt udført, lad hver person arbejde på et stykke, som han kan bidrage betydeligt. Tildel opgaver, hvor du er svag til dem på dit hold, som er stærkere på disse områder, og opgaver, hvor du er stærk til dem, der måske er svagere. På denne måde hjælper du alle på holdet om ejerskab af projektet og vokser professionelt.
Vis påskønnelse, når medarbejderne gennemfører deres tildelte opgaver. Send taknemmelige e-mails til dem, og kopier menneskelige ressourcer og en anden manager. Lov dem offentligt, som i et møde. Vis også påskønnelse for indsats, selv når en medarbejder ikke gennemfører en opgave, som du ville have ønsket.
