Det er vigtigt for enhver kirke at kende dem, der deltager i tjenester. Et kirkemedlemskatalog lader kirkelederen kende medlemmerne - og giver congreganterne mulighed for at få kontakt og kende hinanden. Oprettelse af en kirke medlemskab mappe kræver indsamling af de væsentlige oplysninger fra sine medlemmer.
Medlemsoplysninger
Indsamle medlemsoplysninger fra congreganterne. Bed om navnene på alle medlemmer, deres ægtefæller og børn samt kontaktoplysninger og navnet på den by, de bor i. Dette giver dig og andre congreganter adgang til medlemmer i bestemte samfund til særlige regionalt baserede projekter eller velgørenhedsarbejde inden for disse samfund. Indsamle sociale medier information og e-mail adresser også for dem, der ønsker at oprette forbindelse online.
Database oprettelse
Overfør indsamlede oplysninger til en formel database. Indlæs medlemskabsoplysningerne i et databaseprogram, som kirken allerede bruger, eller vælg software, som er nem at bruge og giver mulighed for tilpasning til skabeloner og medlemsgrupperinger.
Udskrivning af telefonbogen
Brug et professionelt layoutprogram til at færdiggøre biblioteket, hvis databaseprogrammet ikke har sin egen mulighed for at udskrive alle oplysninger, mappestil. Udskrive en beviskopi og tillade flere andre at korrekturlæse det, før du udskriver resten af mapperne til hele menigheden. Hvis du arbejder med en trykkeri, skal du kontakte en repræsentant forinden for at beregne omkostninger og bestemme et ideelt layout og bindestil for hæfterne.
Online Information
En online sikker mappe giver medlemmerne mulighed for at opsøge oplysningerne uden at have brug for en udskriftskopi. Specialprogramvare designet til at styre medlemskabsmapper giver medlemmer mulighed for at logge ind og få adgang til eller opdatere oplysninger til enhver tid, eller hvis du har en dygtig programmør, der allerede arbejder på kirkens hjemmeside, kan hun muligvis oprette mappen til dig.
