"Accrued Trade Payables" er ikke et legitimt regnskabsmæssigt udtryk, men er en kombination af to regnskabsdefinitioner: påløbne forpligtelser og leverandørgæld. Både påløbne forpligtelser og leverandørgæld er gældsforpligtelser (gæld), der skal opgøres på din balance og overvåges af din betalingsafdeling. Forskellen mellem de to er, at handelsforpligtelser er skyldige beløb for varer og tjenesteydelser, som din organisation har købt, mens du laver normal forretning. Påløbne forpligtelser er gæld for købte varer og tjenesteydelser; de er skyldige beløb, der opstår uden for den normale købs- / betalingsproces.
Om handelsforpligtelser
Handelsforpligtelser, ofte kaldet leverandørbetalinger, er åbne konti, der ikke bærer renter. Du kan medføre saldi for betalinger, der skal betales for almindelige forretningsaktiviteter som råvarer, reklame eller juridiske tjenester. De fleste handelsbetalingsregnskaber skal betales inden for en bestemt periode. 30 dage er en fælles forfaldsdato for gæld, men du kan lejlighedsvis forhandle andre vilkår med leverandøren på forhånd.
Om påløbne forpligtelser
Påløbne forpligtelser (nogle gange kaldet påløbne omkostninger) er udgifter, som din virksomhed har afholdt, men som endnu ikke er betalt. Ifølge Investopedia er et almindeligt eksempel på et påløbet ansvar lønloveafgift. Arbejdsgivere er ansvarlige for at betale føderale og statslige lønningsafgifter, arbejdsløshedsafgifter og social sikring. Arbejdsgivere afsat disse penge hele året indtil disse skatter og betalinger forfalder. Indtil den egentlige transaktion er foretaget, hvor arbejdsgiveren betaler lønningsafgifter, opbevares midlerne på en bankkonto og anses for at være et påløbet ansvar. Bemærk, at påløbne forpligtelser ikke er de samme som forfaldne betalinger.
Virkninger af unøjagtige poster
Det er ekstremt vigtigt, at kontoførende personale, bogholderer og revisorer i din organisation forstår forskellen mellem påløbne forpligtelser og leverandørgæld. American Institute of Professional Bookeepers udtaler, at manglende registrering af disse poster korrekt kan resultere i tre alvorlige regnskabsproblemer. Det første problem er undervurderede forpligtelser i balancen. Med andre ord kan selskabet skylde flere penge til leverandører eller IRS end det er opmærksom på. Det næste problem er undervurderede udgifter. Basalt vil virksomheden ikke kende sande driftsomkostninger og kan derfor ikke budgetere for fremtiden. Endelig kan fejl i balancen føre til overstatement af nettoindkomst og nettoaktiver. Med andre ord mener selskabet, at det har flere penge end det rent faktisk ejer.
Typisk eksempel
Hvis du for nylig har ansat en ny afdelingsansvarlig for afdelingen, bør du gennemgå nogle almindelige gældsforpligtelser og påløbne gældsproblemer. Kommission betalt til salgsfolk er et glimrende eksempel. Hvis en salgsrepræsentant tjener en 20 procent provision, og laver et salg på $ 1.000, skyldes det at sælgeren er 200 dollars. Derudover skal lønninger og socialsikringsbetalinger udbetales til regeringen. Beløbet varierer afhængigt af din placering og medarbejderens specifikke status. Men dit lønmodtagers personale skal forstå, at et salg på $ 1.000, mindre $ 200 kommission (en påløbet forpligtelse), mindre $ 75 suges væk for fremtidige skatter (et påløbet ansvar), bliver en nettoforhøjelse på $ 775. Af den $ 775, kan nogle penge skyldes leverandører eller grossister (dine betalbare konti).
