For at opretholde et effektivt kontor skal medarbejderne nemt finde de nødvendige forsyninger i firmaets forsyningskabe. Mens organisering af et virksomheds kontorartikler kan virke uendeligt og skræmmende, behøver det ikke at være. Begynd med en detaljeret plan for at redegøre for alle forsyninger og passende placering for hver. Ikke alene vil dette gøre opgaven med at organisere skabet meget hurtigere, men vil også give udbyderen mulighed for nemt at finde ud af, hvilke forsyninger der skal bestilles.
Elementer du skal bruge
-
Kontor forsyning skab
-
Papir
-
Skrive redskaber
-
Plastbakker og andre organisationsværktøjer
Fjern alle forsyninger fra skabet og læg dem rundt omkring dig. Ved at se hele indholdet får du mulighed for at se, hvilke genstande der er gemt i skabet og skal gøre skabet lettere lettere. Når du trækker forsyninger ud af skabet, skal du overveje, hvor ofte varen bruges. Hvis det er noget, der sjældent anvendes, overvej at placere det i et andet område, især hvis rummet i forsyningskablet er begrænset.
Kategoriser elementer for at gøre dem tilbage i skabet mere ligetil Blyanter, penne, markører, highlighters og andre redskaber skal placeres sammen. Andre skrivebordsforsyninger, såsom trykstifter, binderklip og papirclips bør gemmes sammen. Kopi og printerpapir, præsentationsmapper, billedpapir, filmapper og brevpapir bør indrettes kollektivt.
Tegn en plan af skabet. Dette vil hjælpe dig med at bestemme, hvor meget plads du skal arbejde med. Baseret på skabets opbygning, skal du fastslå hvilke forsyninger der vil blive anbragt på hver hylde. I tilfælde af et uheld, som f.eks. En hyldebrud, læg tungere genstande på nedre hylder. Tre-ring bindemidler og andre klumpede genstande skal let tilgængelige, men ud af vejen for mere ofte nødvendige emner, såsom hæfteklammer og klæbende puder.
Saml organisationsværktøjer, som f.eks. Plastbakker, til at samle lignende genstande sammen. En lille plastikbakke med skuffer vil holde små genstande, der ligner papirclips. Dette gør ikke alene det mindre vanskeligt at finde mindre ting, men det forhindrer også, at spinkle kasser falder åbne og spilder indholdet, hvis de tabes. Brug større plastikbeholdere til at holde teknisk udstyr, såsom tastaturer og overspændingsbeskyttere.
Placer genstande tilbage i skabet på baggrund af layoutet.
Opret en udbudsliste baseret på de valgte kategorier tidligere. For eksempel kan de kategori, der hedder skrivebordsforsyninger, omfatte bånd, hæfteklammer, trykstifter og gummibånd. Tape listen til forsyningsskabet døren og opdatere mængden af hvert element, som de tages fra skabet.
Tips
-
Opbevar ikke et helt papirpapir i kontorskabet, hvis rummet er begrænset. I stedet skal du opbevare papirkasserne i et ubrugt kontor eller et større skab og holde kun et par stykker papir i skabet.
