Sådan organiserer du en håndværksvirksomhed

For dem, der nyder at arbejde med deres hænder og fastsætte ting, er en håndværksvirksomhed en oplagt beskæftigelse at forfølge. Besatte familier og fagfolk kan blive nødt til at lave en vask, udskifte en vandhane eller færdiggøre et kompliceret job for stort for dem at gøre alene uden ekspertise. Det er her, hvor din håndværksvirksomhed kommer til undsætning. Men hvis du ikke har din virksomhed organiseret, kan det koste dig kunder. Derfor bør organisering af en håndværkervirksomhed lægge vægt på kundeforhold, sporingsbetalinger og hvordan du vil opretholde vigtige komponenter til din drift.

Elementer du skal bruge

Software
Internet side
Sælger konto

Vedligeholde den relevante licens til at fungere. Hold alt betalt og aktuelt. Du skal henvende dig til din stat for nærmere oplysninger om, hvad der er nødvendigt for at fungere lovligt som en håndværksvirksomhed. For at finde de tilladelser og licens, der kræves, skal du starte på Business.gov.

Organiser dine håndværktøjsværktøjer ifølge et opgørelsessystem. Udvikl din egen personlige metode til at vide, hvor du finder tang, skruenøgler og andre almindeligt anvendte varer. Har også plads til mindre brugt udstyr. Et arbejdsskur er en mulighed for at hjælpe dig med at organisere. Placering af værktøjer i henhold til størrelse er en måde at gå om det, og det kan være en tidsbesparende mulighed for at give flere jobmuligheder. Det vil også hjælpe dig med at bestemme, hvornår man skal udskiftes.

Få din bogføring i orden. Erhverv software, der hjælper dig i processen. Bill, track og vedligeholde regnskaber på ét sted. Du kan bruge Quickbooks eller den bedste software 4 Download hjemmeside for at finde software, der virker til dit arbejdsliv. Brug af online-software hjælper med at spare tid, og du kan få adgang til den på din smartphone for at holde dig opdateret.

Bestem de betalingsformer, du vil acceptere. Kontanter og check er de mest traditionelle muligheder. Du kan dog øge dit salg ved at acceptere kreditkort på webstedet og / eller online. For eksempel har PayPal og Google Checkout nemt at indlejre sælgerkonti med relativt lave gebyrer. Du kan også vælge en sælgerkonto, der holder transaktionen på dit websted fuldstændigt.

Accepter planlægning for jobannoncer online. Tillad kunder at få adgang til din kalender for at vælge de gange, de har brug for service. Dette kan hjælpe dig med at bestille flere job effektivt og undgå overbooking. Fortæl din webmaster, at du vil integrere din arbejdsplan for at vise din tilgængelighed på firmaets hjemmeside.

Indstil dine gebyrer for de tilbudte tjenester. Lav en prisliste og detaljer, hvad du vil opkræve for projekter, der går ud over de normale parametre. For eksempel bestemme, hvilke overarbejde gebyrer vil være. Overvej også, om du vil få entreprenører til at hjælpe arbejdspladser. Sørg for, at du er dækket af forsikring, hvis det er nødvendigt. Du kan tjekke din stats business licensing afdeling for at se, hvad deres retningslinjer omfatter.

Udvikle en standardforslagsaftale. Ifølge Service Magic Pros artiklen behøver det ikke at være fancy dokument. Det skal bare indeholde serviceafgifterne, liste det arbejde, der skal udføres og en signaturlinje for kundens tilladelse. Se på webstedet Service Magic Pros i referenceafsnittet for en prøveaftale.

Start med at bruge et kundedatabasystem. Det kaldes også CRM (Customer Relationship Management), ifølge IT-konsulentveteranen, Chris Le Roys artikel, "Har du brug for en kundedatabase?" En mulighed er at bruge et regneark, der indeholder oplysninger om kunderne til opfølgning. At kende detaljer om kunderne vil bede dig om at kontakte dem igen for vedligeholdelse eller et andet job. At finde professionelle CRM-software systemer online kræver forskning og vil variere mellem hundredvis eller tusindvis af dollars. Derfor er det mest økonomiske valg at lave et regneark med relevante detaljer at starte.