Organisationer skal ændre sig og tilpasse sig regelmæssigt for at holde trit med konkurrenterne i et hurtigt skiftende forretningsmiljø. Ændring kan ske på grund af en række interne og eksterne faktorer, over hvilke organisatoriske ledere nogle gange har meget ringe eller ingen kontrol. For eksempel kan en virksomhed blive tvunget til at ændre sin praksis på grund af ændringer i regler og regler eller på grund af avanceret teknologi. Heldigvis er der skridt, som organisatoriske ledere kan tage for at mindske virkningen af forandring på medarbejderne.
Frygt
Der er trøst, der findes i stillestående stillinger. Det er kun naturligt, at medarbejderne står over for en drastisk organisationsændring, undre sig over, hvordan denne ændring vil påvirke dem på et individuelt niveau. Forkert styret organisationsændring kan skabe frygt blandt rækken, hvilket påvirker jobtilfredshed, ydeevne og produktivitet. Arbejdere kunne tabe tillid og frygte et tab af jobstabilitet. De kan også frygte, at ændringer vil øge deres arbejdsbyrde, eller at de ikke vil være i stand til at lære at bruge ny teknologi. Organisationer skal bekæmpe disse frygt og mindske indvirkningen på medarbejderne.
Kultur
Begrebet "organisatorisk kultur" er almindeligvis brugt til at henvise til arten eller personligheden af en organisation. Et selskab kan have en positiv organisatorisk kultur, præget af åben kommunikation og tillid til organisatorisk lederskab, eller det kan have en negativ kultur, hvor arbejdere har ringe tillid til deres ledere. Effekten af organisationsændring på medarbejdere afhænger ofte af organisationens kultur. Desuden har en negativ organisatorisk kultur evnen til at forhindre forandring, hvilket gør det nødvendigt, at de nødvendige overgange bliver mere vanskelige for medarbejderne.
Forandringsledelse
Effektiv ændring af forvaltningen er afgørende for at strømline ændringsprocessen og reducere de negative konsekvenser for medarbejderne. Når organisatoriske ændringer styres korrekt, opfatter medarbejderne fordelene ved en foreslået ændring og accepterer ændringen. Arbejdstagere drager fordel af en korrekt styret ændring på en række måder. For eksempel kan en teknologisk opdatering give medarbejderne mulighed for at lære nye færdigheder. Ny teknologi kan også øge jobtilfredsheden ved at reducere arbejdsbyrden.
Meddelelse
Effektiv kommunikation er afgørende for at opnå indkøb og mindske virkningen af organisatoriske ændringer på medarbejderne. Ledere skal kommunikere med medarbejderne for at sikre, at de forstår, hvorfor ændringen finder sted og er om bord med implementeringen af en ændring. Når arbejdstagere får lejlighed til at stemme deres bekymringer og give feedback på ændringer, er de mere tilbøjelige til at acceptere og deltage i forandringsstyringsprocessen, så ændringen sker på en produktiv og vellykket måde.
