Omkostningsovervågningsanalyse er et kraftfuldt værktøj, der anvendes af ledere af virksomheder, offentlige myndigheder og non-profits. Hvis det bruges korrekt, kan det give beslutningstagere de oplysninger, de har brug for til objektivt at vurdere projektets værdi. I nogle tilfælde anvendes omkostningsindtægtsanalyse til at undersøge de sociale konsekvenser af et bestemt program. Forståelse af det grundlæggende ved denne metode er vigtigt for dem, der er interesserede i ledelsen, hvad enten de er i den offentlige eller den private sektor.
Grundlæggende
Cost versus revenue analysis er en metode til at undersøge et projekt koncept, der sammenligner sine omkostninger - enten forventet eller faktisk - med sine indtægter. Det indebærer normalt brugen af fremadrettede fremskrivninger, der skal forudsige fremtidige forhold, men det bruges også til at bestemme tidligere præstationer og hjælpe med at evaluere et projekt eller programmets succes. Som en tilfældig fordel kan øvelsen også skinne lys på områder til forbedring og vurdere en organisations evne til at forudsige.
Fordele
Omkostninger i forhold til indtægtsanalyse giver en række væsentlige fordele for ledelsen. Måske er det vigtigste blandt dem, at den tilbyder objektive oplysninger, der kan hjælpe med at styre beslutninger, der begår begrænsede finansielle eller sociale ressourcer. Ifølge Verdensbanken "hjælper ledere med at analysere omkostningerne i forbindelse med levering af tjenesteydelser og kilder og indtægtsstrømme, så beslutningerne om den bedst mulige udnyttelse af ressourcerne og måder at genoprette omkostningerne". I nogle tilfælde kræves en nonprofitorganisation, et statsligt organ eller en virksomhed i henhold til lov eller tilskudskrav til at foretage en omkostningsindtægtsanalyse. I disse tilfælde er det vigtigt at foretage en analyse, som er i overensstemmelse med de forventninger, der er fastsat af støttemodtageren eller loven.
Ulemper
Mens omkostninger i forhold til indtægtsanalyse kan være nyttige i nogle beslutninger, er det ikke uden ulemper. Verdensbanken minder om non-profit, at "det er vigtigt at huske på, at oplysningerne fra en omkostnings- og indtægtsanalyse kun er et aspekt af strategisk planlægning", og at andre mindre kvantificerbare faktorer som kundebehov eller social retfærdighed bør tages i betragtning. Der er organisationer og projektforslag, hvor denne metode ikke altid er hensigtsmæssig eller informativ.F.eks. Kan en fonde af et non-profit kræve en tilskudsmodtager at udbetale en bestemt procentdel af tilskuddet til visse lavindkomstpersoner, selvom det koster organisationen mere at gøre det. En tilskudsmodtagende organisation skal altid holde sig til dens funders instruktioner og krav så tæt som muligt, selvom en omkostningsindtægtsanalyse vil rådgive ellers.
komponenter
Omkostningsovervågningsanalyse består af to nøgleelementer: omkostningsanalyse og omsætningsanalyse. Omkostningsanalyse giver et detaljeret skøn over omkostningerne ved ressourcer, såsom personale, forsyninger og udstyr, der er forbundet med gennemførelsen af et projekt, program, service eller anden aktivitet, ifølge Verdensbanken. Indkomstanalyse undersøger derimod indtægten fra forskellige kilder. Indtægter ses undertiden kun i projektets omfang - som i tilfælde af forretnings- eller fundraisingaktiviteter. I andre tilfælde kan organisationen finde det mere nyttigt at overveje alle indtægter, det modtager, uanset om det er direkte forbundet med et bestemt projekt eller ej.
