Et hensigtserklæring om et tilskud er designet til at skabe interesse fra en udbyder. Det angiver kerneaktiviteter og projekter i organisationen, der søger om tilskuddet. Brevet tjener som en anmodning om materialer til tilskud og skal skrives og underskrives af organisationens direktør eller operationskoordinator. Denne anmodning om ansøgningsmateriale indeholder også oplysninger om, hvornår du har til hensigt at anmode om tilskuddet.
Skriv dine kontaktoplysninger øverst til højre på siden. Medtag dit fulde navn, stilling, navn på organisation, adresse og telefonnummer. Ret - begrund denne information, så den sidder øverst til højre.
Indtast datoen. Efterlad to linjer under dine kontaktoplysninger, og ret-retfærdiggør datoen.
Skriv udbyderens kontaktoplysninger til venstre. Efterlad to linjer under datoen, og skriv udbyderens fulde navn, titel, organisation og adresse. Denne information og den resterende del af brevet skal være retfærdiggjort.
Åbn brevet med en formel hilsen efterfulgt af et kolon. Dette vil være to linjer under udbyderens kontaktoplysninger.
Forklar årsagen til brevet i første sætning samt en formel erklæring med angivelse af navnet på din organisation og den tilskudskategori, som du anvender.
Giv oplysninger om, hvad din organisation gør. I to til tre linjer skal du forklare, hvorfor dette tilskud ville være til gavn for din organisations indsats.
Giv en afsluttende erklæring. Angiv, hvor ansøgningen og andre relevante materialer skal sendes. Medtag oplysninger om, hvornår du planlægger at indsende ansøgningen.
Afslut brevet med en underskrift sektion. Højre-retfærdiggør "Med venlig hilsen" efterfulgt af fire tomme linjer til din underskrift. Indtast dit navn, stilling og organisationens navn.
Udskriv brevet på kvalitetspapir.
Skriv brevet i sort blæk, og lav brevet til mailing.
Elementer du skal bruge
-
Giv udbyderens kontaktnavn og adresse
-
Professionelt brevpapir
-
Printer
Tips
-
Begræns hensigtserklæringen til en side.
Et hensigtserklæring kan bruges som et marketingværktøj til at skabe interesse for dit samfund.
Advarsel
Læs alle retningslinjer og specifikationer for hensigtserklæringen fra udbyderen. Undgå at tilføje oplysninger, som udbyderen ikke har anmodet om.
