Handler som et øjebliksbillede af dine mål og resultater, en hensigtserklæring - nogle gange kaldet en erklæring om formålet eller personlig erklæring - hjælper graduate skoler, arbejdsgivere og andre konkurrencedygtige programmer, der passer dig som en potentiel kandidat. Ofte ledsaget af et CV, fungerer hensigtserklæringen som en selvstændig introduktion med det formål at få et job eller en anden karrieremilepæl.
Bestem din målgruppe
Skræddersy din hensigtserklæring til publikum, som vil læse det.
For kandidatskole ansøgninger, placere dig selv i skolegangen til admissionsudvalget, der skal læse dusinvis af sådanne udtalelser i løbet af en dag. Som University of Southern California Rossier School of Education bemærker, vælg din vinkel med henblik på at præsentere en frisk tage på, hvorfor du har valgt den pågældende institution, undgå trite, dåse eller forudsigelige fortællinger.
Til jobsøgning, fokusere på kulturen i det firma, hvor du vil arbejde, så rekrutteringspersonalet, som er på udkig efter kandidater, der går i forbindelse med den kultur, kan få en følelse af, hvor du passer ind.
Overhold formatering og struktur
For kandidatskole ansøgninger, pas på eventuelle specifikke anvisninger fra institutionen og overholde dem. Hver skole kan have forskellige krav, så skræddersy din hensigt til disse specifikationer. For eksempel, San Francisco State University Psychology Department foreslår at gøre din erklæring kun to eller tre afsnit. University of California San Francisco Pharmacy Residency-program angiver derimod en længde på et eller to sider og tre til fem afsnit. UCSF kræver også et forretningsbrev format.
Til jobsøgning, Karrieremuligheder Bedste jobinterview foreslår tre afsnit for udsagnets krop. Brevet skal begynde med dit navn og adresse; datoen; navn og adresse på ansættelsesofficer efterfulgt af hilsen, fx "Kære Ms James." Efter kroppen, luk med "Med venlig hilsen" din underskrift og navn. Tilføj eventuelt "Vedhæftning" under dit navn, i forbindelse med et vedlagt CV.
Inkluder nøgleelementer
For kandidatskole ansøgninger, UCSF's kontor for karriere og erhvervsmæssig udvikling konstaterer, at din hensigtserklæring skal gøre det muligt for dig at ansøge hos den pågældende institution. Eksempelvis kan din erklæring adressere følgende:
- Tidligere træning og beredskab til programmet.
- Hvorfor og hvordan det pågældende program vil hjælpe dig videre med dine karrieremål.
Afhængigt af programmet kan du også inkludere:
- Baggrundsoplysninger og omstændigheder, der bragte dig til programmet.
- Resumé af din relevante erfaring.
- Hvordan afdelingen eller programmet er relevant for dine mål.
- Bidrag, du kan foretage til afdelingen.
- Befolkninger du ønsker at studere.
- Akademiske eller terapeutiske skæninger.
Tips
-
Som UCSF advarer, skal du ikke medtage luride detaljer om din barndom eller liv før programmet i din hensigt.
Til jobsøgning, din udtalelse skal diskutere:
- Motivation til at skrive til virksomheden, som f.eks. Jobannoncering eller mediedækning om virksomheden.
- Sammendrag af relevante færdigheder, styrker og erfaringer, der skal forstærkes i dit CV med fem til syv punktpunkter, der opsummerer færdigheder som "bevist evne til at gøre rentable beslutninger baseret på ny information" og resultater som "opnåelse af 5 mio. USD i salget i løbet af det sidste fem år."
- Dit ønske om at diskutere med virksomheden i den specifikke afdeling eller team og det positive bidrag du kan gøre.
Tips
-
Bedste jobinterview bemærker, at når du skriver en generel hensigtserklæring for beskæftigelse, understrege overførbare færdigheder og kernekompetencer, der gælder på tværs af afdelinger og jobfunktioner, såsom:
- Planlægning og organisation
- samvittighedsfuldhed
- Ro under tryk
- Kommunikationsevne
- Samarbejde
Rediger og få feedback
Giv erklæringen til en anden for at vurdere, om det er en ven, en kollega eller endda en, der ikke kender dig godt, og få feedback på, hvor tydeligt det lyder. Også afstand dig selv fra erklæringen og vende tilbage til den på et andet tidspunkt.
Tips
-
Som SFSU noter er ideen at formidle entusiasme afbalanceret med professionalisme. "Humble prale" er at foretrække for overdrivelse. Udvalg ønsker at se specificitet, så giv konkrete eksempler på, hvad der gør dig til en standout.
