Evaluering af medarbejderens præstationer kræver omhyggelig overvejelse og tanke, da det ikke kun er vigtigt for medarbejderne at vide, hvordan de opfylder ledelsens forventninger, men evalueringen spiller også en rolle i overvejelser for fremskridt, rejser, belønninger og afskedigelser. Hertil kommer, at hvis medarbejderen vurderes uretfærdigt, kan det medføre, at medarbejderen mister motivation og selvtillid, eller endog medarbejderen, der forlader virksomheden.
Hold styr på medarbejderens præstationer hele året. Det er almindeligt for ledere at glemme præstationsaspekter fra mere end to måneder siden, og de har tendens til at huske de negative aspekter mere end de positive. Ved at holde rekord af både positive og negative præstationer i løbet af året, vil korrekturlægeren kunne give en retfærdig vurdering.
Undgå kommentarer, der ikke er direkte jobrelaterede. Drøft ikke en hændelse, som ikke er direkte relateret til jobbet, da det vil føre til gennemgang af emnet og ikke være nyttigt til at vurdere medarbejderens arbejdsindsats.
Indsæt kun objektive og dokumenterede fakta. Revisionen bør kun indeholde faktiske kommentarer, der kan bevises korrekte i stedet for meninger. For eksempel, i stedet for at sige: "Du er doven," skriv "Du har vist manglende motivation i dit arbejde ved at komme sent hver dag i de sidste fire måneder, tage en ekstra time til dine frokostpauser og mangler din deadline på de sidste fem projekter."
Tilbyde lige tid til positiv og negativ feedback. Ved at bruge lige tid på både deres præstationer og svagheder kan du holde mødet venligt og mindre stressende for medarbejderen. Derudover motiverer det medarbejderne, når ledelsen anerkender deres positive arbejdsindsats.
Gør det muligt at forbedre. Når du vurderer en medarbejder, skal du ikke blot angive, hvad de gør forkert, uden at give dem en måde at forbedre på. Vurderingen skal klart angive mål for medarbejderen om, hvad de skal opnå ved deres næste gennemgang.
