Hvis du viser dine varer på nogen form for messearrangement, bør du vide, hvordan du hurtigt opretter en messe messe. Mens en 10-til-10-fods konventionsboks er en forholdsvis lille størrelse, kan det være ret effektivt, hvis det organiseres ordentligt. Nøglen til at få mest muligt ud af din messes oplevelse er at effektivt oprette en messe messe, der tiltrækker de fleste kunder. Dette giver dig mere tid til at interagere med dem.
Ved hvad du vil vise
Lav en liste over de ting, du vil medtage i din messe messe. Medtag i denne liste de tegn, du vil vise fra væggen. Ønsker du bare det nederdelte bord og et par stole, som kongrescentret giver? Eller vil du have pop-up skærme, lette hylder eller display racks? Viser du produkter med tv-skærme eller LED-projektionssystemer? Husk, hvor mange sælgere der er nødvendige for at betjene konventionsboks og give plads til dem.
Øvelse af opsætning af udstyr
Gør det nemt at oprette en messe messe på konferencen ved at vide, hvordan alle udstyrstyper fungerer, inden du forlader kontoret. Ved, hvad ledninger du har brug for til at forbinde elektronisk udstyr.
Vide, hvordan du forbinder alle displayelementer til din konventionsboks. Hvis du bruger bannere eller pop-up skærme, ved du, hvordan du vedhæfter stoffet til metalrammerne. Pak eventuelt nødvendige værktøjer til opsætning af skærme.
Pak handel med displaymaterialer
De fleste messearrangementer vises med deres egne emballagekasser. Hvis dine ikke gør det, skal du pakke materialerne i omvendt rækkefølge af opsætningen. På den måde er de ting, du skal oprette først, oven på pakken. Hvis det er muligt, bestil pakker kasser med hjul. Dette værktøj kan hjælpe dig med at manøvrere dig til dit sted i kongrescentret. Medtag ekstra forlængerledninger i dine pakker.
Opsæt Trade Show Booth
Ankomme på kongrescentret med masser af tid til at oprette din messe messe. Fra din praktiske oplevelse skal du have en god ide om, hvor længe du skal tillade dig selv. Typisk kan to personer oprette en messehus inden for en time.
Arbejde fra ydersiden af kabinettet til midten for at sætte det op. Hæng bannere med firmaets logo fra vægge eller divider gardiner. Arranger bordet, så det passer til dine behov. Opret dine pop-up skærme eller tabel skærme. Sæt dit elektroniske udstyr op og sørg for, at det fungerer korrekt. Tilføj valgfri spotlights for at vise bestemte dele af din messearrangør.
Husk altid at angive din virksomheds litteratur. Holde en forsyning med blækpenne på bordet samt dine visitkort.
