QuickBooks er uden tvivl den mest populære softwarepakke til små virksomheder. Især for nye småfirmaere, som f.eks. Lokale landskabsvirksomheder. Det er ikke nødvendigt at have et bredt kendskab til regnskab, men forståelse af grundlæggende vilkår og redskaber for regnskabsføring vil bidrage til at sikre en nøjagtig opsætning af en landskabsplejevirksomhed med QuickBooks.
Elementer du skal bruge
-
QuickBooks Pro eller Premiere-software
-
Computer
-
Liste over opstartsomkostninger
-
Samlede initialinvesteringer
Installer QuickBooks på din computer. Vælg det nemme trininterview, som vil bede om en række spørgsmål om din virksomhed. Den vigtige del her er den type virksomhed, du åbner. Landskabspleje er en af mulighederne og vil automatisk udfylde kontoplanet med landscaper-business-relaterede indtægter og omkostningskonti. Regnskabet er en liste over indtægter, omkostninger og egenkapitalregnskaber. Sjældent udfylder stikprøven af konti alle dine behov.
Særskilte indtægts- og omkostningsregnskaber. Husk at du vil tjene penge på nogle få måder. Du skal have en indkomstkonto for hver metode til indtjening af indkomst, uanset om det er landskabsdesign, arbejdskraft, træbeskæring eller andre metoder. På samme måde vil du have udgifter til forskellige job. Når du indtaster en regning for udgifterne til at gøre et job, skal du sørge for at tildele udgifterne til et bestemt job i kunden / jobboksen i højre boks. Det gør det muligt at foretage en nøjagtig undersøgelse af, hvor de fleste af dine overskud kommer fra. Hvis de fleste af dine overskud kommer fra landskabsdesign, vil du være i stand til at planlægge at fremme mere af den slags arbejde.
Indtast startbalancer. Hvis du investerede $ 5.000 til at starte din landskabsvirksomhed, skal du dobbeltklikke på "Egenkapitalkonto", "Ejerens investering" eller "Aktionærbidrag" og indtaste $ 5.000 i den højre kolonne. I kontoboksen under dette skal du bruge den bankkonto, hvor du har deponeret pengene. Egenkapitalkontoen læser en negativ $ 5.000, men bankkontoen læser $ 5.000.
Indtast anlægsaktiver. Gå til oversigten over konti og tryk på "CTRL" plus "N" for at oprette en ny faste aktivkonto. Opret en separat konto for hver maskine, lastbil, trailer eller andre høje billetartikler. Åbningsbalancen skal være det beløb, du har betalt for det anlægsaktiver. Grupper af genstande, som værktøjer og ukrudt trimmere, kan indtastes som en gruppe værktøjer med en enkelt pris. Brug af Fixed Asset Manager, på QuickBooks 'hjælpemenu, kan hjælpe dig med de vanskeligere beregninger.
Opret kundetyper. Et sjældent brugt træk ved QuickBooks er at vælge typen af kunde. I landskabsvirksomheden kan du kategorisere kunderne som "engangs vedligeholdelse", "regelmæssig vedligeholdelse" eller "landskabsdesign." Hvis du er i overensstemmelse med din "skrivning" af dine kunder, vil den give dig mulighed for at spore trends i reklame og salg.
Brug prøvefirmaet. Under prøvefirmaets filer finder du den servicebaserede prøvevirksomhed, der hedder Sample Larry's Landscaping. Undersøg eller udskriv diagramoversigten for at se, hvordan det er gjort. Kopier hvad du kan lide din fil.
Advarsel
Det er altid bedst at få hjælp fra en professionel QuickBooks Pro-rådgiver, når du opretter din virksomhed. QuickBooks hjælpemenuen indeholder en funktion kaldet Find A Pro.
