På grund af de involverede skattebehandlingsmuligheder kan oprettelsen af en LLC på Quickbooks være lidt skræmmende. Afhængigt af dit indledende valg kan en LLC behandles som et eneste ejerskab, partnerskab, S-selskab eller C-selskab for føderale skatteformål. Dette valg skal afgøres, før du kan oprette din LLC på Quickbooks. Der er også en hel del andre vigtige forretningsoplysninger, du skal have til rådighed for at oprette din virksomhed korrekt.
Elementer du skal bruge
-
Quickbooks regnskabssoftware
-
Computer
-
Skatteidentifikationsnummer
-
Selskabets bankerklæringer
-
Virksomhedskreditkortopgørelser
-
Firmaoversigt over konti (hvis du har en)
-
Begyndende kontosaldoer (hvis virksomheden ikke er en opstart)
Saml de nødvendige poster
Saml de nødvendige poster. For at oprette en LLC på Quickbooks skal du have dine kontoudskrifter (for begyndende kontosaldoer), firmaets medarbejderidentifikationsnummer og aktiv / afskrivningsplaner. Hvis du bruger et erhvervskreditkort eller har en forretningsmæssig gæld, vil du også have kreditkortnumre og aktuelle saldi. Hvis du allerede har et diagram over konti eller kender til brugerdefinerede konti, du vil oprette, skal du også have denne liste.
Åbn Quickbooks-softwaren, og klik på indstillingen for at oprette et nyt firma. Når du bliver spurgt, hvad virksomhedens forretningsstruktur er, skal du vælge den skattestruktur, du har valgt (eller planlægger at vælge) for din LLC at blive behandlet som. For eksempel, hvis din LLC vil blive behandlet som et partnerskab, fortæl Quickbooks, at dit firma er et partnerskab (snarere end en LLC). Dette sikrer, at standardskemaet for konti, der er angivet for dit firma, og kortlægning af skattekort, passer så tæt som muligt til virksomhedens virksomhedsstruktur.
Følg Quickbooks "Easy Step" -interview for at oprette en LLC på Quickbooks. Hvis du vil spore indtægter eller salg i mere end en kategori, skal du oprette ekstra indtjeningskonti. Hvis du for eksempel sælger widgets, kan du have konti til Blue Widget Sales og Red Widget Sales. Nye konti skal have en kortlægning af skattekort, og eventuelle yderligere salg vil blive kortlagt til "Brutto kvitteringer og salg". Følg den samme proces ved opsætning af dine omkostninger, aktiver og ansvarskonti. Opret nye konti efter behov, kort dem til den relevante linje på afkastet og indtast startkontosaldoen (medmindre din virksomhed er en opstart).
Gennemgå dit arbejde. Når du har indtastet alle de nye kontonavne og kontosaldoer, skal du udskrive en generalbogbog, en balance eller endda en resultatopgørelse (hvis du har indtastet indtægter og udgifter) og gennemgå tallene. Målet her er at lede efter fejl eller indlysende ting, du måske har savnet.
Begynd at indtaste dine daglige forretningstransaktioner, som de finder sted. Quickbooks er et ekstremt kraftigt program, der kan spore enhver funktion inden for regnskabssystemet. Hvis du ikke er bekendt med det, vil der være en læringskurve. Quickbooks er designet til at indtaste dit salg, bankindskud, check skriftlig, lønningsliste og anden regnskabsinformation. Det er op til dig at lære nuanserne af programmet og anvende dem mest effektivt til din LLC. Der er masser af hjælp på Quickbook-fora, og hvis det er nødvendigt, kan du også komme uden for professionel vejledning. Med Quickbooks, som med enhver anden regnskabssoftware, er det meget bedre at sætte tingene korrekt op i starten, end at forsøge at skifte gear et eller andet sted ned ad vejen.
