Føderal lov kræver ikke, at en arbejdsgiver giver medarbejdere fratrædelsesgodtgørelse, når de opsiger - det er et spørgsmål mellem arbejdsgiveren og medarbejderen. Hvis en arbejdsgiver vælger at give afskedigelse, kan han betale det som et engangsbeløb eller over en række faste lønninger. Afskedigelse er underlagt visse lønsumskat og, afhængigt af virksomhedspolitik, frivillige fradrag. Vær opmærksom på alle disse faktorer ved beregning af fratrædelses nettolønnen.
Bestem bruttobeløbet for fratrædelse - det beløb, du har aftalt at betale medarbejderen, før du tager fradrag.
Subtract pretax fradrag, såsom en sektion 125 medicinsk plan, fra bruttoafgang, hvis det er relevant. Resten er beskatningsgrundlaget. Denne proces varierer fra virksomhed til virksomhed. Hvis betaling sker i et fast beløb, kan du stoppe medarbejderens ydelser og betale fratrædelse med hendes endelige lønseddel. Hvis afskedigelse sker over en periode, kan du lade medarbejderen fortsætte med at modtage ydelser. Hvis hun ikke har nogen fradrag i forfald, er hele hendes bruttoafgang skattepligtig.
Fradrag føderal indkomstskat i henhold til medarbejderens ansøgningsstatus og tillæg, som han hævder på linjerne 3 og 5 i hans W-4-formular og IRS Circular E-skatkammeret, der matcher disse data plus hans fratrædelsesbeløb og lønperiode. Brug denne metode, hvis du udbreder betalingerne over flere lønninger. Hvis du laver en engangsbeløb, der betales samtidig med medarbejderens endelige almindelige lønseddel, men på en særskilt lønseddel, tilbagehold føderal indkomstskat på en flad 25 procent.
Træk lammegarnering, hvis det er relevant. Afgangsvederlag betragtes som løn og er derfor genstand for garnering.
Subtraher frivillige fradrag efter skat, såsom en Roth 401k, hvis det er relevant. Resten er medarbejderens hjemløn.
Tips
-
Kontakt din statlige afdeling for indtægter for sine procedurer vedrørende statskassens tilbageholdelse og fratrædelsesgodtgørelse. For eksempel giver Alabama en fritagelse for statsskat for medarbejdere, der mister deres job på grund af administrativ nedskæring - den første $ 25.000 af fratrædelsen er fritaget, hvis arbejdsgiveren modtager godkendelse fra den statlige afdeling for indtægter.
Kontakt IRS for at afgøre, om du skal tilbageholde Social Security og Medicare skat fra afskedigelse.
