Flextime er et planlægningsværktøj, som nogle arbejdsgivere tilbyder deres medarbejdere som en ikke-monetær ydelse. En medarbejder og hendes leder arbejder sammen om at udarbejde en tidsplan, der gør det muligt for medarbejderen at opfylde familie-, sociale eller andre forpligtelser, mens de stadig opfylder virksomhedens produktionsbehov. Arbejdsgivere og medarbejdere ser typisk flextime som en fordel - det kan øge produktiviteten og medarbejdernes moral. Men at tilbyde flextime til dine medarbejdere kan også have ulemper.
Schema Management
Flextime tillader typisk medarbejdere at ændre deres tidsplaner, efterhånden som deres behov ændres. Medarbejdere skal kommunikere tidsplanændringer med ledelsen Men ledere kan finde det svært at holde styr på et team af medarbejdere med ofte skiftende tidsplaner. En fejl i tidsplanstyring kan føre til overbelastning på nogle dage og tidsperioder og underbemandet på andre.
Meddelelse
Omfattende brug af flextime kan reducere kommunikation mellem medlemmer af et hold. Selvom virksomheder typisk bruger e-mail som et kommunikationsværktøj til medarbejdere, kan en flextime-skema skabe en forsinkelse i responstid. Dette kan kompromittere gennemførelsen af tidsfølsomme projekter. Også fordi medarbejdere ikke kan skelne en persons tone ved at læse en e-mail, kan manglen på ansigt til ansigtskommunikation, som kan skyldes fleksible tidsplaner, forårsage misforståelser blandt medarbejdere og ledere.
Misbrug
Flextime-politikkerne i nogle virksomheder giver medarbejdere mulighed for at planlægge arbejde uden for normale åbningstider og at planlægge timer at arbejde hjemmefra i stedet for at pendle til et kontor. Selvom du arbejder hjemme eller opretholder en aftenplan, kan det øge medarbejdernes moral, det kan også tilskynde til misbrug. Ledere bekymrer sig generelt om, at medarbejdere, der arbejder uden tilsyn i løbet af flere timer, kan være mindre produktive end hvis de arbejdede i normale timer. Medarbejdere, der udnytter flextime, kan deltage i ikke-opgaver eller simpelthen ikke arbejde overhovedet i løbet af flere timer.
Team-Building Vanskeligheder
Ledere er ansvarlige for at opbygge teamsynergi og moral udover at koordinere tidsplaner og sikre produktivitet. Møder, gruppearbejder og træning er alle en del af teamopbygningsprocessen. Flextime kan reducere en leders evne til at samle sit hold for disse aktiviteter. Som følge heraf kan individuelle holdmedlemmer opleve en følelse af afbrydelse fra holdet over tid.
