Når du går i forretning for dig selv, kan du støde på skriftlige forretningsaftaler eller kontrakter for første gang. Mens du uden tvivl har stødt på skriftlige kontrakter før som forbruger, som f.eks. Idrætsaftaleaftaler eller købskontrakter, kan forretningskontrakter skabe et ekstra niveau af angst og forvirring. For virksomhedsejere er det afgørende at forstå terminologien anvendt i standard forretningskontrakter, og hvorfor disse vilkår og klausuler er så vigtige. Kontraktssprog kan skrives i "legalese" eller helst på engelsk, men alligevel vil vilkårene og sætningerne i din kontrakt bestemme dine rettigheder og forpligtelser. Så det er vigtigt at sikre dig, at du forstår, hvorfor disse sætninger og klausuler er kritiske, og hvad de betyder for de involverede parter.
Grundlæggende kontraktterminologi
Aftaler skal ikke nødvendigvis reduceres til skrivning for at udgøre en bindende kontrakt - det vil sige en kontrakt, der er retligt eksigibel mod begge parter, der har indgået aftalen.
Generelt er en skriftlig kontrakt imidlertid en mere håndhævet og pålidelig kontrakt. Det er altid at foretrække fra et administrativt og ledelsesmæssigt perspektiv, da parterne og deres medarbejdere ikke behøver at stole på deres minder eller brugte oplysninger for at finde ud af, hvad de skal gøre eller afstå fra at gøre. I stedet kan de simpelthen høre det skriftlige dokument. Hvis kontrakten blev udarbejdet (eller skrevet), kan den faktisk reducere eller eliminere kontraktmæssige tvister. Klare, veludarbejdede kontrakter gør forretningsmæssige forhold meget lettere.
Kontraktens parter er de to virksomheder (i denne sammenhæng), der er enige om en udveksling af forpligtelser. I den enkleste form for kontrakt accepterer en virksomhed at sælge en vare til en anden virksomhed. Parterne ville i så fald være sælger og køber. Parterne kan dog også få tildelt andre mærker afhængigt af arten af den underliggende aftale.
Den skriftlige aftale kan bestå af nogle få forskellige dele. Der kan være en skriftlig billedtekst i begyndelsen af dokumentet, etablering af den gældende jurisdiktion og en titel for kontrakten (f.eks. "Commercial Lease for Manufacturing Facility" eller "Kontrakt for salg af kontorudstyr"). I almindelighed følger underteksten en præambel. Dette afsnit kan starte med nogle formelle sprog som "I BETRAGTNING, at parterne har aftalt dette _ dagen i måneden _, 20. "Efter præamblet vil kontraktens krop fremlægge de forskellige udtryk i nummererede afsnit, generelt benævnt" klausuler ". Ved kontraktens afslutning vil en underskrivende side eller signaturblok give plads til parterne til at underskrive og dato aftalen. I nogle få tilfælde kan kontraktret også kræve, at kontrakten er notariseret. Hvis det er tilfældet, vil den sidste del af kontrakten være noteringsbetegnelsen og påsat forsegling.
Elementerne i en juridisk kontrakt
En retligt håndhævet kontrakt kræver fire specifikke betingelser, der skal opfyldes:
- Tilbud
- Accept
- Betragtning
- Gensidig forpligtelse
Tilbuddet er det oprindelige forslag eller angivelse af, at en potentiel part i kontrakten er åben for at indgå aftale. Et tilbud kan udtrykke sig, i hvilket tilfælde ejeren af en virksomhed kan angive til ejeren af en anden virksomhed: "Jeg vil gerne sælge 25 kontorbure til hver 500 kr." Eller det kunne være underforstået, som med en virksomheds website tilbyder samme aftale på samme vilkår. I begge tilfælde kaldes virksomhedsejer (eller virksomheden bag hjemmesiden) tilbudsgiveren.
Acceptance er det andet nødvendige element. Det finder sted, når den anden part accepterer de vilkår, som tilbudsgiveren tilbyder. Typisk følger kontraktmæssig accept ikke straks. I stedet gør den anden part (modtageren) et modoffer. En modoffer ændrer ganske enkelt det foreslåede tilbud i en vis henseende, enten ved at ændre et udtryk eller tilføje et.For eksempel kunne modtageren svare: "Jeg køber dine 25 kontorborde, men kun hvis du giver mig 10 procent rabat på det samlede beløb." Hvis dette sker, skal den oprindelige tilbudsgiver acceptere de nye vilkår eller gøre en anden modpris. Udvekslingen fortsætter, indtil parterne er enige om nogle sæt vilkår eller beslutter at fortsætte, i hvilket tilfælde ingen kontrakt resulterer.
Overvejelse er et vanskeligt begreb at forstå for førsteårige jurister og nye virksomhedsejere ens. Overvejelse er kun noget af værdi, der udveksles for den ting, der tilbydes eller genstanden for det oprindelige tilbud. I tilfælde af et simpelt salg er overvejelsen typisk økonomisk karakter. Hvis tilbudsmodtageren accepterer de oprindelige betingelser for salget af de 25 skriveborde, er vederlaget salgsprisen for hvert skrivebord, eller i alt $ 12.500.
Gensidig forpligtelse betyder simpelthen, at begge parter er ligeledes bundet af kontraktens vilkår. Med andre ord, hvis en part kan udføre sin del af kontrakten eller måske beslutte ikke at udføre uden nogen konsekvens, er transaktionen slet ikke en kontrakt. Det er snarere en gave eller en foreslået gave. Hvis begge parter ikke er bundet af de vilkår, som de har aftalt, er kontrakten ikke eksigibel.
Andre faktorer, som domstole anser for at evaluere kontraktens gyldighed og eksigibilitet, kan også indgå i listen over grundlæggende kontraktmæssige elementer. Kompetence og kapacitet kan formuleres som nødvendige elementer eller i det negative som bekræftende forsvar. Med andre ord, hvis en sælger hævder en køber over en kontrakt, kan køberen hævde, at en part manglede kompetence og kapacitet til at indgå en bindende kontrakt. Dette er normalt påberåbt, når en af de pågældende parter er mindreårige, da børn generelt ikke kan juridisk binde sig til en kontrakt.
I nogle tilfælde skal en kontrakt også reduceres til skrivning for at være retligt håndhævet. Dette styres af et juridisk begreb kaldet svigloven, der angiver de typer kontrakter, der skal være skriftlige, før en domstol finder det gyldigt. Disse kontrakter omfatter kontrakter om fast ejendom og kontrakter, hvor resultaterne nødvendigvis vil tage mere end et år blandt andre.
Hvad er kontraktens vilkår?
En eksigibel og veludarbejdet kontrakt skal indeholde en række specifikke vilkår eller særskilte bestemmelser, der udgør en del af den underliggende aftale.
Et af de vigtigste vilkår i en kontrakt er prisen, idet det antages, at en udveksling af penge er en af de kontraktlige forpligtelser. Prisbetingelserne omfatter mere end blot købsprisen. De omfatter tid, betalingsform (dvs. check eller kontant) og andre arrangementer, som parterne er enige om med hensyn til prisen. For eksempel, hvis et salg af varer eller tjenesteydelser er genstand for kontrakten, hvor meget skal indkøbsselskabet betale? Vil sælgeren acceptere en check eller bankoverførsel, eller skal køberen give hele prisen i kontanter? Skal det betales i et engangsbeløb, i periodiske betalinger eller på anden måde? Endelig, hvornår skal køberen betale? I mange forretningskontrakter giver prisbetingelserne køberen 10 eller 30 dage, for eksempel at betale efter levering af varerne. Disse udtryk hedder henholdsvis "netto 10" eller "netto 30".
En anden vigtig kontraktperiode er beskrivelsen af de varer eller tjenesteydelser, der skal leveres. Så simpelt som dette kan synes i et simpelt salg af 25 skrivebord til $ 500 hver, kan det blive kompliceret med mere komplekse varer eller tjenester. Mængder, farver, størrelser, typer, smag og mange flere karakteristika kan (og i mange tilfælde være) beskrives i kontrakten for at sikre parternes hensigter udføres korrekt.
Disse er blot nogle af de vigtigste og mest almindeligt inkluderede vilkår for en typisk forretningskontrakt. Andre vilkår er også almindeligt inkluderet, såsom valg af lov, voldgift, inkorporering og andre klausuler, som kollektivt kan betegnes som "boilerplate".
Hvad er et punkt i en kontrakt?
En klausul i en kontrakt er generelt et nummereret afsnit eller en del af en skriftlig kontrakt, der dækker et specifikt aspekt eller betegnelse i forbindelse med kontrakten. For eksempel vil en kontrakt generelt have separate klausuler for at navngive og beskrive parterne, beskrive parternes forpligtelser, skitsere pris- og betalingsbetingelserne og tildele en særlig domstol eller et juridisk forum til løsning af kontraktmæssige tvister.
Klausuler er generelt nummereret eller på anden måde mærket for at gøre det lettere for parterne først at forhandle og derefter henvise til det skriftlige dokument. De kan også være yderligere mærket med en beskrivende sætning som "Choice of Forum" eller "Obligatorisk voldgift."
Hvad er et kontraktligt brud?
Et kontraktligt brud er i grunden en overtrædelse af vilkårene i kontrakten, der er begået af en part i kontrakten. En part siges at være "i strid", når de er i en tilstand, der ikke overholder betingelserne i kontrakten eller ikke opfylder sine forpligtelser i henhold til aftalen. For eksempel i en kontrakt til salg, der forpligter køberen til at indsende hele købsprisen med check 15 dage efter modtagelsen af varen, er køberen i strid med dag 16, hvis kontrollen ikke er sendt til sælgeren.
Bare at være i strid med eller have den anden part at erklære en overtrædelse skriftligt, kan ikke være tilstrækkelig til at overbevise den ikke-fungerende part for at rette op på situationen. Sommetider skal en kontraktlig overtrædelseskonflikt rejses for at blive løst. Under forudsætning af at kontrakten ikke mandat nogen alternativ tvistbilæggelsesmetode, såsom bindende voldgift, betyder dette normalt en retssag i den ret og stat, der er angivet i kontrakten. Hvis en domstol erklærer partiet at være i strid med det, vil det normalt udgøre en dom for økonomiske skader, eller en sum penge, der skal udbetales til den urigtige part for at kompensere for overtrædelsen.
Andre fælles kontraktklausuler
Andre almindeligt inkluderede kontraktsprog omfatter klausuler som fx følgende:
- Force majeure
- Valg af lov og forum
- Voldgift og mægling
- Indbygning
Force majeureklausuler bestemmer, at en eller begge parter i kontrakten kan undtages fra deres kontraktlige forpligtelser, hvis en "Guds handling" finder sted. Disse er typisk uforudsete, ualmindelige begivenheder som terrorangreb, naturkatastrofer eller svær vejr.
Valg af lov og forumklausuler angiver, hvilken stat eller anden juridisk jurisdiktion der skal regulere fortolkningen af kontraktens vilkår og i hvilke tvister der vil blive anlagt sag. Typisk er den valgte tilstand for begge disse klausuler en, hvor mindst en af parterne er lokaliseret eller driver forretning.
Voldgift og andre alternative tvistbilæggelsesmetoder kan undertiden specificeres i kontrakter. Disse metoder til tvistbilæggelse anses typisk for at være billigere end fuldgyldige retssager i en domstol. De kan også typisk løse en tvist meget hurtigere end en domstols doket vil tillade.
Til trods for navnet har inkorporeringsklausuler ikke noget at gøre med, om parterne er korrekt indarbejdet som forretningsenheder. Snarere erklærer de generelt, at kontraktdokumentet er den eneste aftale mellem parterne, og at alle de aftalte betingelser er inkluderet i den. Med andre ord begrænser den fortolkningen af kontraktvilkårene til siderne i dette dokument alene, med undtagelse af andre dokumenter som e-mails eller breve mellem parterne.
