Når du sender vigtige finansielle dokumenter eller sender et dyrt produkt til en klient, kan du have brug for forbedrede sporingsfunktioner eller forsikringsdækning over standardgrænsen for første klasse eller prioriterede postforsendelser. Den amerikanske posttjeneste tilbyder certificeret mail og registreret mail som add-on-tjenester til sådanne tilfælde. Mens Certified Mail giver dig en rekord, der viser, at din pakke blev afvist og modtaget, øger Registreret Mail din forsendelsessikkerhed og giver dig et højere forsikringsdækning. Begge disse tilføjelser leveres med ekstra gebyrer og mailingkrav, og leveringstiderne kan variere.
Tips
-
Certified Mail er et tilføjelsesprogram, der dokumenterer forsendelsens frafald og levering med en mulighed for at se modtagerens underskrift. Registreret Mail er en forsikrings- og sikkerheds-add-on, der kræver omfattende logning af din vare, da den rejser og beskytter dig, hvis den går tabt eller beskadiget.
Certificeret Mail Definition
Formålet med Certified Mail er at dokumentere, at en afsender har sendt et brev eller en pakke, og at modtageren personligt accepterer det på destinationen. Afsenderen kan spore varen på USPS hjemmeside og se elektronisk meddelelse om afhentning og levering. Særlige former for certificeret mail er tilgængelige, hvis du vil modtage en fysisk eller elektronisk returkvittering, der viser modtagerens underskrift ved levering. Certificeret Mail er angivet enten med en speciel konvolut eller en stick-on grøn etiket, der tilbydes via USPS. Virksomheder kan finde denne add-on-tjeneste til hjælp, når du sender vigtige materialer, der er tidsfølsomme og fortrolige, såsom kontrakter eller finansielle dokumenter.
Registreret Mail Definition
Mens Certified Mail kun giver dig bevis for forsendelse og levering, Registreret Mail giver sikkerhed og forsikringsdækning for overførsler af høj pengeværdi. Mens regelmæssig forsendelsesforsikring kun dækker beskadigede eller tabte varer, der er $ 5.000 eller mindre, øger registreret mail din dækning op til $ 50.000. Dette gør det velegnet, hvis din virksomhed skal sende dyre ting som elektronik eller smykker. Når du sender en vare med denne tjeneste, holder USPS logfiler og signaturer fra alle, der håndterer dit anbefalede brev og gemmer varen sikkert, når den stoppes mellem steder. Hvis du vil have mere sikkerhed, kan du endda begrænse, hvem der kan logge på din vare. Som med Certified Mail får du også elektronisk bevis, du har sendt varen og kan spore den til levering.
Mailing Krav
I modsætning til andre forsendelser, hvor du bare skal udskrive en forsendelsesetiket online, skal du sende de nødvendige formularer og etiketter og sende dem til dine forsendelser ved at sende et emne ved hjælp af enten Certified eller Registered Mail. Dette kræver en tur til posthuset, da USPS ikke tilbyder disse materialer via sin hjemmeside til at udskrive. Ved afsendelse af Registreret Mail har du yderligere krav om at levere pakken direkte til en postarbejder. Du kan aflevere Certified Mail-forsendelser i en postkasse, medmindre du ønsker en fysisk afsenderens kvittering, der viser den tid, du slap af varen.
Leveringstider
Brug af Certified Mail påvirker normalt ikke leveringstiden for din pakke eller brev. For eksempel kan du normalt forvente, at en post, der sendes til første klasse eller prioriteret post, stadig kommer inden for cirka en til tre arbejdsdage afhængigt af modtagerens placering. Undtagelsen er, hvis ingen er til rådighed til at underskrive ved levering, hvilket medfører forsinkelse indtil et andet leveringsforsøg eller personlig afhentning på posthuset. I modsætning hertil kan brugen af registreret mail øge din pakkes leveringstid til 10-14 dage. Den længere leveringstid skyldes den detaljerede sikkerhedsproces med underskrifter og kontrollogfiler, der skal udfyldes på hvert punkt i transit.
Servicegebyrer
Omkostninger til certificerede og registrerede posttjenester er i tillæg til faste postgebyrer. Baseret på 2018 USPS satser er basisafgiften for Certified Mail $ 3,45; dette stiger til 8,55 dollar, hvis du ønsker at begrænse levering eller kræve en voksen underskrift. Gebyrerne for Registreret Mail er dyrere og er baseret på bogstavets eller pakkenes pengemæssige værdi. Fra oktober 2018 starter registrerede postrenter på $ 11,90 for et brev uden værdi. Et registreret brev på $ 500 ville koste $ 14,55, mens en værdi på $ 5.000 ville koste $ 22.55. En ekstra afgift på $ 5,05 gælder, hvis du vil begrænse levering.
