Hvert erhverv bruger sit eget sprog med sine egne definitioner og kontekst. Revisorer bruger terminologi uden for mange uden for dette erhverv. At forstå virksomhedens økonomiske situation og de regnskabsprincipper, der anvendes til at bestemme den økonomiske situation, er afgørende for virksomhedsejere. At forstå betydningen bag grundlæggende regnskabsvilkår åbner kommunikationen mellem revisorer og virksomhedsejere.
Regnskabsligning
Regnskabsligningen udgør grundlaget for den finansielle rapportering. Denne ligning er opført som aktiver med samme gæld plus egenkapital. Balanceopgørelsen bygger på regnskabsligningen ved at notere selskabets aktiver, passiver og egenkapitalposter. Ved at ændre denne ligning kan virksomheden fastslå sin nettoværdi ved at trække sine samlede forpligtelser fra sine samlede aktiver.
Periodeafregning
De fleste virksomheder anvender periodiseringsregnskabsmetoden til at optage sine finansielle transaktioner og rapportere sine finansielle resultater. Periodeopgørelse giver virksomheden mulighed for at kommunikere et retvisende billede af sine aktiviteter i perioden. Periodeopgørelse kræver, at selskabet indberetter omsætning på det tidspunkt, hvor det tjener indtægterne, uanset om virksomheden indsamler betaling på det tidspunkt. Periodiseringsregnskaber kræver også, at virksomheden rapporterer om omkostninger på det tidspunkt, hvor den udnyttes af disse udgifter, uanset om virksomheden betaler for disse udgifter på det tidspunkt.
Oversigt over konti
Et diagram over konti repræsenterer en liste over hver konto, som et firma anvender til finansiel rapportering. Virksomheden klassificerer hver konto som et aktiv, en forpligtelse, en egenkapitalkonto, en indtjeningskonto eller en omkostning. Kontoplanet tildeler et kontonummer til hver konto. Virksomheden holder regnskaberne i orden efter klassificering. Aktiver er først efterfulgt af passiver og egenkapitalregnskaber. Indtægter og omkostningsregnskaber vises efter egenkapitalregnskabet. Virksomheden anvender et fleksibelt nummereringssystem og hopper over tal mellem hvert tildelt kontonummer. Dette gør det muligt for virksomheden at tilføje nye konti i fremtiden og vedligeholde nummereringssystemet.
Nettoindkomst
Nettoresultatet repræsenterer det beløb, som virksomheden tjener, efter at have taget hensyn til omkostningerne i perioden. Beregningen af nettoindkomst fremgår af selskabets resultatopgørelse. Resultatopgørelsen viser alle indtægter, der er optjent i perioden, samtlige udgifter i perioden og forskellen mellem de to. Hvis indtægterne overstiger udgifterne, rapporterer virksomheden en nettoindkomst. Hvis udgifterne overstiger indtægterne, rapporterer selskabet et nettotab.
