Finansielle institutioner som banker, forsikringsselskaber, hedgefonde eller mæglervirksomheder indregner udgifternes udgifter i deres regnskabsledninger for at afspejle muligheden for, at de ikke kan genoprette fuld betaling af lån fra låntagere. Disse bestemmelser hjælper långiveren til at fremlægge et præcist billede af dens økonomiske styrke.
Definitioner
Når omstændighederne opstår, der gør det tvivlsomt, at en låntager vil være i stand til at tilbagebetale et lån korrekt, kan långiveren reducere låneværdien i sine ledgers for at afspejle sandsynligheden for tab. Dette sker ikke ved at ændre de tilgodehavender, der skal betales, men ved at optage en bestemmelse for den del af gælden, som långiveren anser for i fare.
Betydning
Optagelse af en hensættelsesomkostning gør det muligt for en bank at rapportere nøjagtige aktivværdier i finansielle rapporter samtidig med, at de rapporterer præcise lånebalancer. Et lån udgør et aktiv for en långiver. Forkerte låneværdier påvirker arbejdskapitalberegninger. Arbejdskapitalen angiver et selskabs kortfristede pengestrømme og svarer til omsætningsaktiver minus nuværende gæld. Hvis en långiver lærer at en låntager muligvis ikke kan betale et lån tilfredsstillende, skal det angive det faktum i sin hovedbog, så det ikke virker med arbejdskapitalfigurer, der er vildledende.
Regnskab og rapportering
For at optage en hensættelseskost debiterer en revisor forsyningsomkostningskontoen og krediterer lånefordringskontoen. Provisionsudgift kaldes ofte dårlig gæld eller tvivlsom regnskabsudgift. Revisor rapporterer omkostningsudgifter i resultatopgørelsen, ellers kendt som resultatopgørelse.