En generel hovedbog (GL) indeholder fem sektioner: aktiver, forpligtelser, egenkapital, indtægter og omkostninger. Hver af disse sektioner er en separat regnskabsbogbog eller bog, så GL er det der henvises til, når du taler om din virksomheds bøger. Hver hovedbog indeholder flere konti, så din regningsbogbog indeholder disse konti: leje, telefon, elværktøjer, kontorartikler og alle de andre individuelle kategorier af udgifter, du måtte have i din virksomhed.
Elementer du skal bruge
-
12 måneders kontoudtog
-
Kontoplan (COA)
Organisering af dit Ledger System
Undersøg dine kontoudtog og opgør en liste over faste månedlige udgifter, kvartalsvise og årlige udgifter og en anden liste over variable udgifter som kontorartikler, marketing, underholdning og rejser. Brug disse lister til opsætning af dit kontoplan.
Opret dit kort over konti. De forskellige ledger i din COA er traditionelt nummereret som følger: 1000-1999 aktiver, 2000-2999 passiver, 3000-3999 ejerandel, 4000-4999 indtægter, 5000-5999 salgsomkostninger, 6000-6999 markedsførings- og immaterielle omkostninger 7000 -7999 Andre indtægter, 8000-8999 Administrative, rejse-, personale- og diverse forretningsomkostninger.
Markedsføring og immaterielle omkostninger kan indeholde 6000-6099 generelle udgifter, 6100 reklame, 6200 finansielle gebyrer, 6300 velgørende donationer, 6400 afskrivninger, 6500 medarbejderydelser, 6600 skatter, 6700 forsikring. Hver kategori vil blive yderligere opdelt i nummererede underkategorier såsom officerers og direktørforsikring, fejl og mangler forsikring, ansvarsforsikring, køretøjsforsikring og enhver anden forsikring, du bærer.
Administrative, rejse-, personale- og diverse forretningsudgifter kan indeholde underkategorier såsom 8100 leje, 8200 elværker, 8300 internet, 8400 telefoner, 8500 juridiske, regnskabsmæssige og konsulenter, 8600 lønninger og lønninger, 8650 lønsedler, 8700 kontorartikler, 8800 reparation og vedligeholdelse og andre udgifter til at drive forretning.
Tag en af dine nuværende regninger, en brugsregning. Marker dit hovedkonto-kontonummer på det. Se under den administrative, rejse, personale og diverse kategori af din COA og find den 8200 elektriske forsyningsvirksomheder kategori. Hvis du udskiller forsyningsvirksomheder i dit lager fra dem til kontoret og dem til showroomet, skal du oprette kontonumre for hver af disse kategorier, så din lagerregning kan være 8220, kontoret 8230 og showroom 8240.
Tips
-
Regnskabssoftware, som QuickBooks, har elimineret mange af de grundlæggende regnskabsopgaver, som f.eks. Opsætning af General Ledger og Account of Account, men du vil måske rådføre dig med din revisor for at sikre, at du opretter din COA korrekt. Grunden til COA er at organisere de forskellige typer af indtægter og udgifter til skatteformål.
Advarsel
Får ikke betegnelsen "konto" i regnskabet forveksles med bankens konto. I regnskabspraksis henvises det til et system eller organisere poster i kategorier, så de let kan adskilles for at gøre årsskatforberedelsen nemmere.
