En hovedbog bruges til at holde styr på transaktioner foretaget inden for en virksomhed. Det er en måde at holde styr på mængden af penge i din virksomheds konti. Det er også en god metode til at kortlægge din virksomheds udgifter og salgsindtægter. Der er et par skridt til at starte en storbog, og det kan gøres ved at bruge en computer eller med hånden. De oplysninger, der skal registreres, kan også variere afhængigt af dine personlige eller virksomheders præferencer.
Opret en tabel med enten Microsoft Excel eller en anden type softwareprogram. Tabellen skal have seks kolonner og så mange rækker, afhængigt af antallet af transaktioner, du skal optage.
Indtast ordet "dato" øverst og langt til venstre. Angiv datoen for hver transaktion under "dato".
Indtast ordene "check nummer" i den næste kolonne eller til højre for "dato" kolonnen. Nedenfor "check nummer", skriv nummeret på den check, der blev brugt til transaktionen, hvis en check ikke blev brugt, læg en linje gennem kassen.
Indtast ordene "transaktionsoplysninger" i den næste kolonne eller til højre for "check nummer". Skriv under "Transaktionsoplysninger" en kort beskrivelse af transaktionen. Indtast navnet på den person eller virksomhed, der er involveret i transaktionen og formålet med den.
Indtast ordet "debit" i den næste kolonne eller til højre for "transaktionsoplysninger". Under "debit", skriv det beløb, din virksomhed har betalt i transaktionen.
Skriv ordet kredit i den næste kolonne eller til højre for "debit". Under "kredit", skriv det beløb, som din virksomhed modtog i transaktionen.
Indtast ordet "balance" i den næste kolonne eller til højre for "kredit". Indtast den nye pengesum for din virksomhed under "balance" ved enten at tilføje eller trække mængden af den aktuelle transaktion op.
