Sporing af dine hjemme-baserede forretningsomkostninger kan være lige så nemt som at opretholde en checkbook rekord. Den mest grundlæggende metode til registrering af hjemme-baserede forretningsomkostninger er at bruge en virksomhedskontrol konto og en kontant udbetaling, generel storbog bog. Forretningsudgifter, selv for et hjemmebaseret kontor, kan komme ud af hånden, medmindre du har et system til at holde op med dem hver måned. En regningsbogbog kan hjælpe dig med at spore udgifter og kontrollere, hvordan dine penge bliver brugt.
Elementer du skal bruge
-
Checkkonto
-
Generel regnskabspost
-
Brandsikkert arkivskab eller brandsikkert
Åbn en checkkonto for dit hjem baseret forretning. Brug kun denne konto til at betale udgifter, der er relateret til din virksomhed.
Optag det specifikke formål med udgiften i notitsektionen af hver check. Forsøg ikke at stole på din hukommelse.
Optag hver afkrydsning i tjekboksen. Eller brug de dobbelte checks, der kopierer din check på carbonpapir. Behold denne kopi til dine optegnelser.
Opret en generel hovedbog for forretningsomkostninger. Brug en kolonne i storlegen for hver type udgift. Hjælpeprogrammer, kontorartikler, produktopgørelse, reklame, rejse og telefonbrug er nogle af de typiske udgifter til en hjemmebaseret forretning. Din hovedbog skal angive alle de udgifter, du pådrager hver måned, og bør klassificeres på en måde, der hjælper dig med at holde op med dine udgifter. Optag hvert afkrydsningsbeløb i den relevante kolonne i storlegen.
Opret et arkiveringssystem for dine udgiftsdokumenter. En fil for hver type udgift, der er angivet i din bogbog, skal være tilstrækkelig.Vedhæft tjekkopien eller skriv tjeknummeret og beløbet på regninger, som du betaler fra din virksomhedscheckkonto, og læg den betalte regning i en separat filmappe, indtil udgiften er optaget i storboeken. Fil den registrerede udgift i en filmappe, der er mærket for denne type udgift. For eksempel bør du have en fil til brugsregninger, en anden til telefonregninger og en anden fil til kontorartikler, såsom papir og computerblæk.
Optag hver udgift i storlegen i slutningen af måneden. Fil den indspillede kopi af den check, der er vedlagt regningen eller salgskvitteringen i den relevante mappe.
Tips
-
Overvej at bruge et generaldirektørprogram på din computer eller ansætte en revisor for at spore udgifter, når din virksomhed vokser.
Indtast dine udgiftsdata i generaldirektøren omgående. Vær konsekvent og indtast data hver måned.
Advarsel
Hold finansregistrene sikre ved at gemme dem i et brandsikkert arkivskab eller et brandsikkert sikkert.
Opbevar alle poster i mindst seks til syv år til skatteformål.
