At sætte din virksomhed op som et selskab giver mange fordele. Vedtægter dikterer, hvordan virksomheden vil fungere. Ejere har større beskyttelse mod individuel ansvar, og muligheden for at få yderligere investorer til at finansiere virksomheden. Papirarbejdet til et nyt selskab er indleveret til statssekretæren i den stat, hvor du vil basere din virksomhed. Andre krav kræver dog kontakt med den føderale regering.
Valg af C eller S Corporate Status
Dit nye selskab kan oprettes som enten et C-type eller et S-type selskab. S-corp-strukturen er populær blandt små virksomheder. Ingen indkomstskat betales på selskabsniveau, og alle overskud eller tab overgår til aktionærerne til at rapportere om deres individuelle selvangivelser. Et S-selskab kan ikke have mere end 100 aktionærer. Et C-selskab registrerer og betaler indkomstskatter på virksomhedsniveau, og aktionærerne betaler skat på lønninger, hvis de er ansat i virksomheden, såvel som på udbytte. Du vil have din virksomhed til at være en C-corp, hvis du planlægger at gå offentligt og sælge aktier på børserne.
Statens arkiveringskrav
Selv om de grundlæggende krav er ens, har hver stat sine egne specifikationer for, hvad det har brug for hos domicilierede selskaber. Når du registrerer dig for at registrere dit firma, skal du indsende dine vedtægter, en liste over corporate officers og en navngivet registreret agent med et kontor i staten. Et selskab skal have en bestyrelse, en liste, som staten måske eller ikke kan kræve at være på arkiv. Du kan indarbejde i enhver stat. Små virksomheder indarbejder normalt, hvor de har deres primære forretningskontor. Større, multistate-virksomheder sammenligner skatte- og erstatningsbehov ved valg af en stat, hvor de skal indsende papirer.
Hent et Federal Tax ID nummer
For at betjene dit firma skal du få et føderalt skatte-id-nummer, der officielt kaldes et arbejdsgiveridentifikationsnummer. EIN'er udstedes af Internal Revenue Service. Du kan søge online, via fax, via telefon eller via mail. Du skal bruge skatte-id-nummeret til at indgive virksomhedens selvangivelser, og til at indsende skattebetalinger og tilbageholdelser fra medarbejderløn.
Åbn en Business Bank Account
Med dit firmanavn og skat ID-nummer i hånden skal du hente en virksomheds bankkonto for det nye selskab. Alle finansielle aktiviteter i virksomheden skal gå gennem virksomhedens bankkonto. Selv med en lille virksomhed med en enkelt aktionær, bør forretningsmidlerne ikke blandes på en personlig bankkonto.
