Virksomheder opretter indtægtsopgørelser for hver regnskabsperiode, typisk på årsbasis. Hver indtægts- og udgiftskonto skal indregnes i resultatopgørelsen, så investorer og ledere kan evaluere en virksomheds økonomiske sundhed. Da royalties typisk betales i forhold til salg, kan de være en stor udgift for enhver virksomhed.
Hvad er royalty?
Royalties er betalinger til personer, der har skabt og solgt et produkt eller en tjeneste ved hjælp af et firma. Musikere, skuespillere og forfattere er nogle af de personer, der kan modtage royalties. Royalties er en form for kompensation, enten for en medarbejder, der er betalt en løn eller for uafhængige entreprenører, der modtager et Formular 1099 ved udgangen af kalenderåret.
Hvordan klassificeres de?
Da royalties falder under den overordnede overskrift "Kompensation", kan de afskrives som en udgift for hver skatteperiode. Royalty betalingskurser er skitseret i en kontrakt mellem virksomheden og den enkelte, der betales, og er derfor bestemt ud fra salgstal for det gældende produkt. Nødvendige udgifter, herunder enhver form for kompensation, reducerer en virksomheds nettoindkomst. Royalty betalinger klassificeres som løbende omkostninger i resultatopgørelsen.
Optage royalties
Når en enkeltperson er betalt, udarbejder regnskabsafdelingen en journalbogføring til generalforsamlingen under hver berørt konto. Hver gang en royaltiesbetaling er sendt, debiterer regnskabsafdelingen "Royalties Expense" -kontoen og anvender en kredit på kontokontoen. Kontantbalancen "Royalties Expense" stiger, hvilket øger den pågældende periodes royalties-udgift, og kontanternes kontosaldo falder som følge af betaling af midler. I slutningen af regnskabsårets slutning er "Royalties Expense" -kontoen lukket og reduceret til nul, og saldoen er tilføjet til afsnittet "Udgifter" i resultatopgørelsen.
Rapportering af royalties
Når et selskab indberetter royaltyomkostninger for en regnskabsperiode, er resultatet et fald i nettoresultatet og dermed et fald i skatteforpligtelsen. Skatteforpligtelsen overføres til den person, der har betalt udbetalingen, og modtaget formularen 1099. Den enkelte er derefter ansvarlig for at indberette det korrekte beløb for royaltybetalinger, der modtages for året, samt alle personlige omkostninger i forbindelse med royaltyindkomsten.
