Velgørende organisationer drives oftest næsten udelukkende på donationer, der modtages gennem samfundsmæssig opsøgende virksomhed, og firma- og privat sponsorering. At anmode om monetære donationer er ikke den eneste måde, hvorpå en organisation kan få støtte; produkt donationer kan bruges som lotterier til velgørende arrangementer, auktioneret eller endda brugt direkte af organisationen. Mange virksomheder finder donerende produkter, der er kendt som in-kind donationer, for at være en nem og finansielt tilgængelig måde at involvere sig uden at trække virksomhedens kontrolbog.
Udarbejd et donationsanmodningsbrev med angivelse af din organisations mission, hvilken type produkt du søger, hvordan produktet vil blive brugt til gavn for organisationen og hvad virksomheden kan opnå ved at donere. Medtag eventuelle relevante begivenhedsoplysninger samt kontaktoplysninger til din organisations donationskoordinator.
Adress brevet til virksomheden og udskrive kopier. Lever bogstaverne personligt. Den person, der leverer bogstaverne, skal være klædt professionelt og være vidende om organisationen.
Skriv et personlig takkebrev til alle virksomheder, der donerer. Angiv hvilken type donation der er modtaget, og hvordan produktet hjalp din organisation. Send takkortet til virksomheden straks efter modtagelsen af produktet.
