Bidragsbreve er en vigtig del af finansieringen af de fleste velgørende organisationer og ideelle organisationer. Ledere og virksomheder er oversvømmet med donationsanmodninger. For at være effektiv, skal dine skille sig ud fra resten og også forbinde med den person, der læser den. At trække på modtagerens hjertestreng, mens du professionelt og simpelt repræsenterer din sag, kan give dig en højere sats på fundraising succes.
Angiv dine hensigter på forhånd
Med angivelse af formålet med dit brev - anmodning om donationer - giver føreren en klar angivelse af, hvad du skriver om. Hvis du venter til slutningen af brevet, kan din modtager føle, at hun var offer for en "agn og skift" taktik. Ved at relayere dit ønske om donationer tidligt, starter du et forhold mellem tillid og integritet tidligt, hvilket kan få dem til at være mere tilbøjelige til at donere.
Forbindelse med modtageren
Find en vinkel, der forbinder personligt med din modtager og knytter dem til din organisations årsag. For eksempel, hvis du søger donationer for en årsag relateret til kræft, og brevmodtageren tjener på et bestyrelse for en bestemt kræft eller sundhedsrelateret årsag, skal du kontakte dette i dit brev. For at oprette prøvebreve, der ville forbinde med mange modtagere, undersøge bestyrelserne og udvalgene for velgørende organisationer, der ligner din egen. På denne måde kan du udarbejde en personliggørelse, som forbinder alle medlemmer af bestyrelsen.
Kommuniker din egen lidenskab
Sæt ægte passion og ærlighed i din beskrivelse af din sag eller organisation. Virksomheder er ofte oversvømmet med donationsanmodninger. At skille sig ud fra resten, undgå alt, der lyder som et formularbrev og tal fra hjertet om, hvad der gør dig lidenskabelig om denne årsag. Den ægte entusiasme, du har, vil resonere gennem dine ord.
Eksempler på virkelige liv
Medtag eksempler fra personer, som din sag eller organisation har hjulpet. Dette viser, hvad de donationer du anmoder om, kan bidrage til at opnå. Det sætter også et ansigt til uanset, hvad modtageren skriver. Vælg de mest overbevisende og hjertelige historier fra dine udtalelser om at få den stærkeste indvirkning. Du kan også tilpasse fortællingerne til modtagerens særlige interesser og vælge dem, de mest sandsynligt vil forbinde med. Hvis du for eksempel har en historie fra en person, der er placeret i brevmodtagerens hjemby, kan dette resoneres stærkere.
