Forespørgselsbreve er en almindelig type brev, som de fleste forretningsfolk og akademikere skal skrive. Uanset om du har brug for en forfatter til at tale ved din frokost eller flere oplysninger om dine pensionsydelser, skal du have hjælp fra nogen mindst én gang i løbet af din karriere. Mange har svært ved at skrive et anmodningsbrev, fordi de føler, at de forstyrrer modtageren. Men i erhvervslivet og i akademikere er arbejdspladsen afhængig af forbindelser og favoriserer.
Indtast datoen og spring over en linje. Indtast modtagerens navn og titel, firmaets navn og firmaadresse på separate linjer. Spring over en anden linje og skriv "Kære Mr./Ms. (Efternavn)" efterfulgt af et kolon.
Introducer dig selv og giv din anmodning høfligt. Vær specifik og op foran om hvad du har brug for.For eksempel: "Jeg hedder Sarah Lawler og jeg er produktionschef hos Georgia Pine Products. Jeg ved, at din organisation hjælper virksomheder med at designe metoder til at genanvende affald fra træprodukter, og jeg var interesseret i at tale med dig om dine tjenester og hvordan de kan hjælpe os her."
Giv oplysninger om anmodningen i efterfølgende afsnit. Vær specifik og detaljeret for at forhindre frem og tilbage e-mails og afklaringer.
Tak modtageren for sin tid og giv alle frister eller oplysninger, som modtageren skal svare på din anmodning. Giv din telefon, fax og e-mail, hvis de ikke er angivet i brevpapiret.
Luk brevet ved at skrive "Med venlig hilsen" og springe over tre linjer. Indtast dit navn og din titel og skriv brevet på firmaets brevpapir. Skriv dit navn over det indtastede navn.
