At drive en lille virksomhed handler om mere end din vision og mission statement. At forstå de faktiske omkostninger til din arbejdsstyrke er nøglen til at nå mål og øge din forretning over det lange løb. Uden hårdtarbejdende medarbejdere ville din virksomhed ikke komme, hvor den går, så præcist beregne omkostningerne ved at ansætte dem for at sikre langsigtet jobstabilitet og fortsat vækst i forretningen. Dette indebærer mere end blot at kende dine medarbejders lønninger. Få en præcis læsning af den samlede arbejdsbyrde, din virksomhed betaler for at støtte hver af dine vitale holdmedlemmer.
Hvad er en byrdefrekvens?
Arbejdsbyrden omfatter alle omkostninger i forbindelse med din medarbejder, ikke kun omkostningerne ved den faktiske løn. Mange små virksomhedsejere undervurderer, hvor meget det koster at opretholde en medarbejder på lønningslisten og ende med større tab end forventet. Før du overvejer at ansætte dine første medarbejdere eller nye medarbejdere, skal du beregne den fuldt belastede arbejdskraft, herunder omkostninger som ydelser, arbejdsgiverbetalt skat, betalt fritid og overhead.
For eksempel kan startlønnen for en associeret virksomhed i din butik være $ 30.000 pr. År, men det ville være en fejl at konkludere, at dette er omkostningerne ved at ansætte ham. Efter ydelser, skatter, betalt fratrædelse og overhead, kan du have en anden $ 20.000 af udgifter forbundet med den pågældende medarbejder hvert år. De ekstra omkostninger kan se sådan ud:
- Sundhedsomkostninger: $ 9.800
- Betalt fritid: $ 2.500
- Professionel udvikling: 2.400 USD
- Lønbeskatning: $ 2.300
- Overhead: $ 3.000
Når disse udgifter er tilføjet sammen, betragtes det samlede beløb på $ 20.000 som arbejdsbyrden. For at beregne den nøjagtige procentdel af denne byrde opdeler du dine ekstraudgifter med medarbejderens årsløn. $ 20.000 / $ 30.000 =.67 eller en belastning på 67 procent for denne medarbejder.
Hvor meget koster en medarbejder pr. Time?
En medarbejders omkostninger pr. Time er mere end hendes løn pr. Time. Som vist ovenfor koster en medarbejder, der koster et selskab $ 20.000 pr. År ud over en $ 30.000 løn, faktisk $ 50.000 om året og har en byrde på 67 procent. Hvis du beregner denne medarbejders timepris ved at dividere hendes $ 30.000 årsløn med 2.080 timers mulig arbejde om året, ser det ud til at prisen for at ansætte denne person kun er på 14,42 dollar pr. Time. Men når du tager højde for byrden og deler den fulde $ 50.000 med 2.080 timer, er den faktiske timeløn for denne medarbejder $ 24,04. Når du er en lille virksomhed, der forsøger at forblive omladet og øge fortjenstmargenerne, er en $ 10 per time forskel en enorm aftale. Ved at beregne den fuldt belastede arbejdskraftomkostninger pr. Time for hver medarbejder, kan du undgå at ansætte flere ansatte, end din virksomhed har råd til, så du kan forblive en pålidelig arbejdsgiver for de personer, du allerede har på medarbejderne.
Hvordan beregner du medarbejderomkostninger?
Mens forståelsen af omkostningerne ved ydelser og skatter pr. Medarbejder kan være ret ligetil, kan beregningen af overheadomkostninger pr. Medarbejder være lidt mere kompliceret. Omkostningerne pr. Medarbejder omfatter ting som bygningskostnader, vedligeholdelse, ejendomsskatter, forsyningsselskaber, kontorudstyr, kontorartikler og forsikringer. Når du har beregnet det samlede beløb for din virksomhed, deler du det med antallet af medarbejdere på medarbejderne. Se dette eksempel for et firma med 43 personer:
- Bygningskostnader: $ 24.000
- Vedligeholdelse: $ 10.000
- Ejendomsskat: $ 3.500
- Hjælpeprogrammer: $ 8.500
- Kontorudstyr: $ 7.000
- Kontorartikler: $ 4.500
- Forsikring: $ 100.000
- I alt: $ 157.500
- Samlet pr. Medarbejder: $ 3.663
Husk at dette nummer vil variere efter industri og virksomhed. Nogle industrier vil kræve sikkerhedsudstyr til alle medarbejdere, uniformer, specielle laboratorier, driftsrum, produktionscentre og meget mere. Andre virksomheder kan helt eliminere kategorier som bygningskostnader, ejendomsskatter og vedligeholdelse, især cyberselskaber, der ikke kræver centralkontorer. Den samlede medarbejdersummen omfatter eventuelle omkostninger, som ikke varierer fra medarbejder til medarbejder og er forpligtet til at ansætte din arbejdsstyrke.
Beregning af din arbejdsbelastningsgrad nøjagtigt
Mange små virksomheder gør deres eget regnskab, når de lige er begyndt. Nøjagtighed er vigtig i alle aspekter af regnskab og især ved beregning af omkostningerne ved at bevare din arbejdsstyrke. Hvis du fejlberegner disse tal, kan du ende med at afskedige medarbejdere, eller du kan gå glip af de nødvendige indtægter til at vokse din virksomhed. Ankommer til en præcis arbejdsbyrde koster afhængig af at have nøjagtige optegnelser om, hvor meget du betaler hver medarbejder, antallet af timer, de arbejder pr. Periode, skatteudgifter, forsikring og overhead. Hvis du antager, at din virksomhed holder nøjagtige optegnelser for hver af disse kategorier, er der flere gratis online-regnemaskiner tilgængelige.
Selvom online-regnemaskiner er tilgængelige for at hjælpe dig med at finde ud af arbejdsbyrdefrekvensen for dine medarbejdere, er de muligvis ikke helt korrekte. Din specifikke forretning kan have unikke udgifter, der kvalificerer sig som led i overhead, forsikring eller skat. Hvis du forlader disse tal ud af ligningen, kan du gå væk med et unøjagtigt billede af, hvad det rent faktisk koster at ansætte dit besætning. Overvej at konsultere en revisor, der kan se på dine bøger, fange dine blinde pletter og hjælpe dig med at sikre, at alle relevante udgifter er inkluderet i dine beregninger. Som en lille virksomhed vokser, har det forhold til en erfaren revisor, at det ikke kun er beregnet til at beregne arbejdsbyrdeomkostningerne, men også for skatter, projicering af overskud og opbevaring af pengestrømme.
Reducering af arbejdsbyrdefrekvensen
Mens det kan virke som om du ikke har andet valg end at betale en høj arbejdsbyrde for dine medarbejdere, er der måder at reducere omkostningerne, når bundlinjen afhænger af det. At reducere arbejdsbyrdefrekvensen kan gøre det muligt for dig at opretholde en større arbejdsstyrke eller undgå at lægge værdifulde medlemmer af dit hold. Afskæring af overheadomkostninger er en måde at reducere arbejdsbyrden på. Har du medlemmer af dit team, der arbejder fra en computer, kan de arbejde lige så produktivt hjemmefra som fra kontoret? Overvej at tilbyde medarbejdere muligheden for at arbejde eksternt og derefter nedskalere din kontorstørrelse. Dette reducerer ikke kun omkostningerne for dig, men det reducerer også omkostningerne for dem med hensyn til transport, spisning og professionel garderobe.
Andre måder at reducere arbejdsbyrden på er at vurdere lønstigninger, reducere omsætningsgraden, omdanne heltidsansatte til en fire-dages arbejdsuge eller ansætte nogle som uafhængige entreprenører frem for lønmodtagere. Når det kommer til uafhængige entreprenører, har din virksomhed sandsynligvis råd til at betale en højere per-rate til en uafhængig entreprenør og stadig opretholde en lavere arbejdsbyrde, fordi de er ansvarlige for at betale deres egne skatter og fordele. Det betyder, at du ikke betaler for deres sygesikring, sociale sikringsafgifter og fridage. For dem, du opretholder som lønmodtagere på lønnen, skal du overveje at begrænse udgifter til ting som rejser, måltider eller firmaer.
Når en højere arbejdskraft byrde omkostninger er værd
Nogle gange er en højere arbejdsbyrde omkostninger værd at prisen. For eksempel kan du have en powerhouse ekspert på lønningsliste, der er efterspurgt inden for dit felt. Hun har indvendig viden om, at du ikke kan komme andre steder, og hvis din konkurrent skulle ansætte hende i stedet for dig, ville din virksomhed tabe sin kant. I dette tilfælde er opretholdelse af en generøs løn- og ydelsespakke værd at koste, fordi det øger din samlede bundlinje. Mens det er værd at betale mere for excellence, stræber du efter at få dine stærkeste medarbejdere til at undervise og træne de øvrige medlemmer af din arbejdsstyrke, så alles præstationsniveau opstår. Dette øger præstationen af dit team og din fortjenstmargen og gør dig mindre beholden til at bære en uforholdsmæssigt høj arbejdskraft byrde omkostninger for at holde folk på lønningslisten.
