Investorer, finansanalytikere og kreditorer gennemgår virksomhedens balancer for at træffe beslutninger vedrørende udlån eller investeringer i disse virksomheder. Når et selskab udarbejder sin balance, samles det en række kontosaldi, herunder aktivkonti, passivkonti og egenkapitalregnskaber. Disse er permanente konti med saldi, der fortsætter på ubestemt tid. Balancen præsenterer et billede af virksomhedens finansielle stilling pr. Dato - typisk regnskabsperiodens afslutning - angivet i årsregnskabet. Når virksomheden udarbejder denne erklæring, løber revisor i nogle tilfælde i manglende tal, der skal bestemmes.
Beregn de samlede aktiver. De samlede aktiver, der er opført på balancen, skal svare til summen af passiverne og ejerens egenkapitalregnskaber. Gennemgå hver aktivakonto, der er inkluderet i den aktuelle balance, og beregne de samlede værdier.
Tilføj de samlede forpligtelser og ejerens egenkapitalregnskaber. Identificer hver ansvarskonto og hver ejerens egenkapitalkonto, der er opført på den aktuelle balance.
Find forskellen mellem de samlede aktiver og det samlede passiver plus ejerens egenkapital. Dette bestemmer størrelsen af uoverensstemmelsen mellem aktiverne og summen af passiver og ejerens egenkapital.
Gennemgå den justerede prøvebalance. Den justerede prøvebalance giver saldoen for hver konto fra den sidste dag i regnskabsperioden. Dette omfatter både balancekonti og ikke-balanceførte konti. Fremhæv hver konto, der skal vises på balancen, og ignorér enhver konto, der ikke skal vises der.
Identificer eventuelle aktiver, passiver eller egenkapitalkonti, der mangler i balancen. Gennemgå de fremhævede konti for at afgøre, om de kvalificerer som aktiver, passiver eller egenkapitalkonti. Sammenlign disse konti med dem på den aktuelle balance. Marker eventuelle konti, der ikke vises i balancen.
Revider balancen for at inkludere de regnskaber, der er noteret på den korrigerede prøvebalance.
Advarsel
Der kan opstå andre fejl end manglende tal i balancen. Balancen kan endda balancere. Hvis revisoren fejler ved optagelse af en transaktion, følger denne fejl igennem til årsregnskabet. Hvis revisoren f.eks. Koder en transaktion som forsikringsudgift, når den skulle have været kodet som forudbetalt forsikring, vil balancen være i fejl - selvom den stadig vil balancere.
