Ved afslutningen af hver regnskabsperiode reducerer en virksomhedsservietter sine indtægts- og udgiftsregnskaber for at forberede dem til brug i den efterfølgende periode. Værdierne akkumuleret i disse konti overføres til en aggregeret konto kaldet enten nettoindkomst eller nettofortjeneste afhængigt af situationen, som derefter overføres til en mere permanent konto i balancen. Nettoindkomst (tab) beregnes således - virksomhedens samlede indtægter for perioden minus kostprisen for at producere bruttoavance, bruttoavance minus salgs- og administrationsomkostninger til produktion af driftsresultat og derefter driftsresultatet minus renter og beskatning for at producere nettoindkomst eller tab.
Bestem hvilken del af resultatopgørelsen den manglende del skal indgå i. De fleste virksomheder har i første omgang en indtægtssektion efterfulgt af de omkostninger, der er forbundet med at erhverve eller producere de varer eller tjenesteydelser, der er bestemt til salg og blev solgt, efterfulgt af deres salg, administrative og generelle omkostninger, og derefter deres interesse for gæld og skat på indkomst.
Bestem den samlede værdi af den sektion, hvor den manglende del skulle have været medtaget. De fleste afsnit vil angive den samlede værdi af alle udgifter, der findes i den sektion, hverken i begyndelsen eller i slutningen, opført under enten et navn, der angiver deres karakter som summen af alle sådanne udgifter i perioden eller simpelthen kaldes ved navn på deres afsnit. For eksempel kan den samlede værdi af alle salgs-, general- og administrationsomkostninger kaldes enten Total Salgs-, Generel- og Administrationsomkostninger eller simpelthen Salg, Generelle og Administrative Udgifter.
Træk alle listede komponenter i sektionens tilføjede værdi for at beregne værdien af den manglende del. Hvis virksomheden f.eks. Har en værdi på $ 80.000, består af råmaterialer og lønomkostninger, og råmaterialer har en værdi på $ 60.000, så kan arbejdsomkostningerne beregnes til $ 20.000.
Advarsel
Nogle gange er det ikke muligt at finde manglende dele på en resultatopgørelse uden at ty til andre dokumenter. Der er ikke altid nok oplysninger om selve resultatopgørelsen for at fratrække værdierne for manglende dele.