Benjamin Franklin sagde, at hvis du ikke planlægger, planlægger du at mislykkes. Dette aksiom gælder stadig, når man påtager sig et nyt projekt eller udvikler en forretningsplan for fremtiden. Effektiv planlægning kræver en grundig forståelse af aktuelle forhold og fremtidige mål. En stor hindring for effektiv planlægning begynder med en personlig eller corporate holdning, som frygt ændrer sig.
Dårlig kommunikation
Når kommunikation inden for eller mellem grupper bryder sammen eller ikke eksisterer, bliver planlægningen ineffektiv. Forretningsplaner skal tydeligt skitsere den aktuelle situation og mål og målsætninger sammen med prioriterede strategier og taktik på en måde, som alle involverede kan forstå. Uden tydelig kommunikation fører planlægningen til replikation af indsatsen, og folk arbejder i krydsformål, når de skal arbejde sammen. Dårlig kommunikation kan skyldes uudviklede færdigheder, rivalisering, misforståelse af planlægningsprocessen eller overdreven kompleksitet inden for planlægningsgruppestrukturen.
Modstand mod forandring
Problemerne med planlægningsprocessen er ikke altid resultatet af ulykke eller inkompetence. De fleste mennesker, der vil blive påvirket af forandring, kan ikke lide ideen og modstå det. Modstand mod planlægning for forandring inden for organisationer kan tage form af malingering, underminering af moral eller ligefrem modstand. Beredskabsplaner for at imødegå modstand bør inddrages i enhver omfattende planlægningsproces.
Utilstrækkelige ressourcer
Hvis planerne bliver overdrevent ambitiøse, kan de undertiden stymied af en simpel mangel på ressourcer fra en virksomhed eller organisation. Dette gælder især, hvis planlægningen indebærer fysisk renovering eller udvidelse af en plante. Grand planer er meget billigere at lave på papir end i mursten og mørtel, og planlæggere kan nemt tabe de eventuelle omkostninger ved deres planer.
Situationsanalyse
Uden en ærlig analyse af den nuværende situation af følelser, kan planlægningen ikke være effektiv. Hvis du ikke ved, hvor du er, kan du ikke plotte et kort eller planlægge at tage dig, hvor du vil hen. Alle effektive planer starter med en ærlig gennemgang af projektet eller virksomhedens specifikke situation, dens konkurrence og en markedsanalyse af kundens demografi. En prognose analyse kan også bidrage til at lave en rimelig plan, der kan udføres.
Kreativ tænkning
Det menneskelige sind har tendens til at basere sine tanker, aktiviteter og forventninger til, hvad der er sket i fortiden. Dette er ofte et værdifuldt træk, men i en planlægningsproces kan det blive en forpligtelse. Hvis planlægning kræver udvikling af nye måder at gøre ting på, kan en manglende evne til at overvinde fortiden fra planlæggerne blive en forpligtelse, der hindrer innovativ tankegang. Albert Einstein sagde, at folk ikke kan løse deres problemer med den samme tænkning, der skabte dem.
Træghedsproblemer
Træghed er oftest et problem for store og længe etablerede organisationer. Træghed kan skabes ved en kombination af arkaisk infrastruktur, forkalkede tankemåder, overdreven bureaukrati og frygt for forandring. Fremadrettede tænkningselementer i en organisation, der ønsker at engagere sig i kreativ planlægning, må muligvis bruge meget tid og energi til at overvinde inertien af ting, der er gået før.
