Klubmedlemmer deltager i forskellige aktiviteter i løbet af året. I slutningen af hvert år kan klubmedlemmer fejre jubilæet og udføre andre aktiviteter, såsom valg af nye officerer til at tjene det næste år. Klubbofficerer ønsker så mange medlemmer at deltage i jubilæumsmødet som muligt og kan kombinere funktioner til at drive forretning, fejre resultaterne i det forløbne år og planlægge nye mål for det kommende år.
Udgave Invitationer
Send ud invitationer eller påmindelser for at lade klubmedlemmer vide, at den næste klubfunktion vil fejre klubbens jubilæum. Inkluder fotos af det seneste års aktiviteter og opfyldelsesmål opfyldt. Inviter medlemmerne til at sende billeder, som de tog til et årsfest fejringsdagshow på mødet. Lav en liste over andre aktiviteter, de kan forvente under fejringen. Hvis valg falder sammen med fejringen, skal de medtage medlemmerne på officers skifer.
Hand Out Awards
Tillad medlemmer at nominere folk til forskellige klubpræmier, f.eks. "Bedste fundraiser", "de fleste cookies bages", "club cheerleader" og "mest pålidelige medlemmer." Udskriv certifikater for hver pris med et udtryk for forståelse for medlemmet. Når alle stemmer er inde, udskriv et jubilæumsprogram for at ære modtagerne på print og placere en kopi i klubbens klapbog eller optegnelsesbog. Du kan medtage mere betydelige belønninger for nogle betegnelser, såsom en blomsterbuket eller en gavebog.
Lad os spise
Planlæg et dejligt måltid til jeres jubilæumsfest. En potluck holder omkostningerne nede og skaber mindre travlhed. Men for milepælsmærkater kan du have et måltid med mad og invitere klub alumner tilbage til at deltage i fejringen. Nogle klubmedlemmer kan gøre en særlig indsats for at deltage, hvis de ved, at forskellige alumner vender tilbage til arrangementet. Opret centerpieces, som klubmedlemmer kan vinde og tage hjem efter fejringen. Bed om frivillige at hjælpe med dekorationer, invitationer, opsætning og opdeling. Specifikke ansvarsområder kan lokke flere mennesker til at deltage og sikre, at ingen skal påtage sig ansvaret for hele arrangementet.
Specielle begivenheder
Fejr din jubilæum med en udflugt eller anden speciel begivenhed, såsom en bogsignation til en bogklub, vinsmagning til en middagsklub eller en regional eller national konvention med andre klubber i din organisation. Tilbyde måder klubmedlemmer kan vinde præmier eller gratis indkvartering for at udføre specifikke opgaver inden fejringen. Videresende reklamemateriale og tal det op entusiastisk på møder inden fejringen.