Der er ikke kun en måde at holde medlemmerne i din organisation interesseret og aktiv - brug alle metoder til din rådighed og give flere muligheder for engagement. De metoder, du bruger til at forbedre medlemskabets inddragelse, skal fungere for både nye og gamle medlemmer uanset deres kulturelle eller etniske baggrund. Persistens, tålmodighed og følsomhed over for dine medlemmers behov og ønsker bør være dit motto.
Opmuntre meningsfuld deltagelse
Når din organisation har et klart formål og en opnåelig mission, får medlemmerne en fornemmelse af, at de har et formål og dermed er mere engagerede og interesserede. Bed medlemmer om at bidrage med ideer og udvikle mål, der styrker organisationens formål og mission - og bruger faktisk deres ideer. Hold medlemmerne løbende opdateret med nyhedsbreve og månedlige præsentationer om alle de måder, de kan gøre en forskel på. Og give meningsfulde uddannelsesmuligheder for at fremme deltagelse i organisationsbegivenheder.
Organiser sjov aktiviteter
Få medlemmer ønsker at sidde i højtidelige møder og fokusere på virksomheder 100 procent af tiden - formelle og uformelle aktiviteter tilføjer sjov og holder alle interesserede. Bed længes medlemmer om at hilse nyankomne med en varm og venlig indstilling ved døren og bede møde moderatorer for at opretholde en positiv holdning, undskyld aldrig for dårlig deltagelse, for eksempel, men lovende medlemmer, der oplever. At give mad, kendskab til spil og fester af succes skaber også en engagerende atmosfære.
Udbyder netværksplatforme
At hjælpe gruppemedlemmerne til at kende hinanden styrker organisationen og holder medlemmerne involveret. Brug små gruppesessioner på møder til brainstorm ideer, medlemmer har undervist andre en færdighed, de kender og giver en ressource liste med telefonnumre, så medlemmerne kan ringe hinanden om specifikke emner.Din organisation kan også danne undergrupper for dem med mere specifikke interesser, da små grupper opbygger endnu stærkere forhold mellem medlemmer.
Tilbyde frivillige muligheder
Mange organisationer finder, at medlemmer, der frivilligt er mere engagerede og interesserede. Nogle organisationer kræver et vist antal frivillige timer, mens andre blot bruger opmuntring. Øg frivillige muligheder i din organisation ved at danne underudvalg til at arbejde på specifikke problemer. Eller holde øje med frivillige timer og belønne medlemmer, der når milepæle i 10 eller 20 timers segmenter med certifikater eller små tegn på anerkendelse.
