En af de sværeste ting om at starte en ny klub er at sprede ordet og finde nye medlemmer, der er interesserede i at dele deres tid og energi for at nå de mål, som din gruppe har sat. Med den rigtige tilgang til opsøgende og medlemsretention kan du oprette en klub, der prosperser og fortsætter med at vinde popularitet, hvilket giver dig indflydelse i dit fællesskab og giver dig mulighed for at samle præstationer og have det sjovt.
Fremme din klub. Hvis folk ikke ved, at du eksisterer, vil de ikke kunne deltage. Deltag lokale arrangementer og videregive flyvesætninger, der reklamerer for din gruppes mission og fortæller folk, hvad medlemskab indebærer. Du kan også være vært for et bord ved begivenheder ved at oprette et kortbord og hænge et banner med navnet på din gruppe bag dig. Uddel gratis penner, klistermærker eller pins for at tiltrække folk til dit bord og bede dem om at tilmelde sig en postliste, når de nærmer sig. Tag en boom-boks og spil musik samtidig med at du giver din klub en sjov og festlig stemning.
Planlæg aktiviteter og begivenheder for din gruppe til at være vært, der vil appellere til dit mål demografiske. For eksempel, hvis du er involveret i en college-radioklub, kan du være vært for et danseparti til andre universitetsstuderende, hvor en af dine DJ'er spiller musik for eleverne at nyde. Hold en kostume contest for at gøre begivenheden endnu mere sjov og tiltrække deltagerne ved at reklamere forfriskninger. Del information om, hvordan du involverer din klub på arrangementet, så nybegyndere, der lærer om dig for første gang, vil være i stand til at blive involveret og starte frivilligt arbejde med det samme.
Følg hurtigt med personer, der udtrykker interesse for din klub. Hvis folk tilmelder sig en postliste, skal du sende dem inden for et par dage, så de ikke glemmer, hvad de har tilmeldt sig eller bliver optaget af noget andet. De fleste er forståeligt nok egoistiske med deres tid, så hvis du ikke viser at du er en ansvarlig klub, der ikke spilder deltagerens energi, vil du miste interessen for nye rekrutter. E-mail nye mennesker hurtigt og inviter dem til en opfølgningsbegivenhed, hvor de kan blive mere involveret. Altid tilbyde støtte og tålmodigt besvare spørgsmål, som frivillige kan have.
Udvikle en følelse af tilhørsforhold i din klub som en strategi for at erhverve og opretholde nye medlemmer. Folk frivilligt og deltager i sociale grupper, fordi aktiviteterne får dem til at føle sig som om de er en del af et støttende fællesskab. Hvis folk deltager i en af jeres klubs arrangementer og føler, som om de øjeblikkeligt er en del af en gruppe venner, er de meget mere tilbøjelige til at vende tilbage. Hold teamopbygningsøvelser og sociale arrangementer, hvor der serveres snacks og stræbe efter et uformelt og behageligt miljø. Tag tid til at kende potentielle nye rekrutter, lære deres navne og interesser og fungere som vejledning, da de bliver mere involverede i gruppen.
