En fagforening repræsenterer en organiseret gruppe af arbejdere, hvis formål er at bruge deres kollektive ressourcer til at klare og overvinde jobrelaterede udfordringer. Fagforeninger træffer beslutninger, der forbedrer vilkårene for deres job og fungerer som en forbindelse mellem arbejdstagere og ledelse. Årsagen til et brev til en gruppe af medlemsmedlemmer kan medføre bekræftelse af en kollektiv overenskomst, opnåelse af en politisk årsag eller et andet problem, der berører fagforeningsmedlemmer.
Beskriv brevets formål
Begynd med formålet med brevet. For eksempel beskrive de faglige medlemmer spørgsmålet om bekymring. Medtag tilstrækkelig information, så folk kan identificere med årsagen eller pege på, at du forsøger at gøre. Brug omgående sprog om nødvendigt, især når der er sikkerhed eller en tidslinje på spil. Detalje hvordan situationen kan påvirke medlemmerne af sammenslutningen, hvis de ikke behandles af dem. Vær så kortfattet som muligt, så enhver, der læser brevet, vil forstå problemet ved hånden.
Beskriv en situation
Brug en politisk vinkel, der afspejler, hvad foreningen står for. Beskriv hvordan unionsmedlemmerne tidligere har bidraget til en politisk kampagne. Brug et slogan, som fagforeningsmedlemmer forstår. Medtag, hvordan målene med det politiske spørgsmål vedrører den nuværende tilstand af foreningen. Overvej at tilføje oplysninger om, hvordan foreningen kan drage fordel af det politiske spørgsmål, der søger støtte. Påmind fagforeningerne om, hvad kampagnens overordnede formål handlede om.
Se en anmodning
Overvej at åbne brevet for en gruppe fagforeningsmedlemmer ved at henvise til en anmodning, såsom at få en kopi af et instrument som en kollektive overenskomst. Beskriv præcist hvilket dokument du ønsker at få og henvis til fagforeningen og parterne i aftalen. Sørg for, at de, der læser brevet, vil forstå, hvorfor anmodningen er lavet, og hvordan det fordeler medlemmerne, hvis det er relevant.
Specificitet
Når det kommer til at indsende et brev til fagforeningsmedlemmer, passer en størrelse ikke alle sammen. Hver situation kan afvige fra scenarier, der er beskrevet i andre bogstaver. Sørg for, at dit brev overholder de standarder, rettigheder og procedurer, der kræves i foreningen. Kontroller med foreningens forfatning eller vedtægter, hvis det er muligt. Brug prøvebogstaver fra et websted, som Union Democracy, til en vejledning i at skræddersy et brev til dit formål. Vær sikker på at dit brev kan tjene som et formelt brev og være en del af et papirspor, der skal bruges i fremtiden.
