Fundraising banketter kan give en relativt nem, men elegant måde at rejse de nødvendige penge til din årsag. Da mange mennesker regelmæssigt går ud på en god middag, annoncerer du din banketdato tidligt for at øge antallet af personer, der vil deltage. For at gøre din banket endnu mere spektakulær, planlægge nogle fundraising muligheder med stille auktioner, særlige gæster og medier begivenheder, der vil gøre din banket rentable og mindeværdige.
Banket gæster
For at få mest muligt ud af din fundraising banket, sørg for nogle højt profilerede gæster at komme og sige et par ord. Enhver kendt politiker, sportsfigur eller lokal berømthed vil tilføre interesse for din banket og vil lokke folk til at betale lidt mere for billetter. Inviter dine specielle gæster tidligt og koordinere datoen for din banket med deres travle tidsplan. Lad dem vide på forhånd, at du vil have dem til at tale og være åbne for at forhandle deres ansvar på din banket. På dine annoncer, lad folk vide, at de vil få en chance for at mødes og tale med dine specielle gæster. Bekræft antallet af personer, hvor dit sted komfortabelt sidder, så du kan sælge den rigtige mængde billetter til at rejse de midler, du har brug for.
Stille auktioner
Hvis du vil rejse ekstra midler, skal du kontakte lokale virksomheder for at anmode om donationer af tjenester eller genstande, du kan sælge på din banket. Angiv klart formålet med din fundraiser og den gode reklame, de vil modtage ved at deltage på din banket. Ideer til tjenester eller genstande til din tavse auktion kan omfatte golfpas til et nærliggende feriested, salon eller spa-tjenester, et fjernsyn, gavekurve eller gavekort. På annoncer for dine fundraising banketter, giv specielle varsel til de virksomheder, der donerede varer til den tavse auktion. Inviter folk fra disse virksomheder til din banket, og introducer hver til din publikum. Giv alle tid før og efter hovedret for at gennemse og byde på de tilbudte ydelser og varer. Efter dessert annoncerer vinderne og takker alle for deres støtte.
Mediebegivenhed
For at skabe et specielt øjeblik for dine gæster at forbinde årsagen til din fundraising banket, lav en mediepræsentation om din sag og fortæl dine gæster hvordan de kan hjælpe personligt. En velfungeret video kan hjælpe med at vise behovet for og fordele ved at rejse penge på grund af denne årsag. For eksempel, hvis du opdrager penge til et børnehjem, skal du vise en video af børn fra det pågældende hjem, så dine gæster kan se den første hånd, den forskel de kan lave. Hvis du bruger din banket til at rejse midler til et byggeprojekt, skal du vise dine gæster det foreslåede projekt og hvordan det vil gøre livet bedre. Vide nogle oprigtige vidnesbyrd fra personer, som din pengeinstitut vil påvirke. Ved afslutningen af din banket, videresend løftekort til dine gæster for at gøre en engangsgave, en månedlig donation eller en personlig gave af deres tid til din årsag. Opfølgning ved at sende personlige taknoter til alle, der lavede et løfte på din fundraising banket.
