Når din virksomhed og et medlem af personalet deler måder at fortælle den enkelte, at hun er blevet opsagt, er det første skridt. Du skal dog også informere andre medarbejdere om denne udvikling. Selvom det kan synes, at det at fortælle medarbejdere om en kollega er afbrænding, er det unødvendigt, at mange virksomheder finder det godt valg af sikkerhedsmæssige årsager. Hvis en medarbejder er opsagt og vender tilbage til arbejdspladsen, kan hun fremlægge en sikkerhedsforanstaltning. Hvis medarbeiderne ved, at hun blev opsagt, er de mere tilbøjelige til at rapportere hendes tilstedeværelse, så du kan behandle problemet straks.
Tillad medarbejder tid til at forlade ejendommen. At blive opsagt er vanskelig nok, men det er endnu vanskeligere at håndtere, hvis du oplever opsigelse, så du er udsat for alle dine kolleger. I stedet for at skabe en situation, hvor den retfærdige medarbejder skal tage skam gennem en gruppe tidligere kollegaer, som ved, at han er blevet fyret, skal han lade sig skille sig adskilt, før du offentliggør din meddelelse.
Saml medarbejdere. I det øjeblik du fortæller en medarbejder i opsigelsen, vil ordet sprede sig. For at forhindre opsigelsen fra at blive foder til sladdermøllen, saml alle medarbejdere og annoncere opsigelsen i en stor gruppe.
Brug elektroniske midler. Hvis du ikke ønsker at samle dine medarbejdere, men i stedet ønsker en mindre offentlig meddelelse, der stadig får oplysningerne ud som nødvendigt, send en email om opsigelsen. Hold e-mailen kort og sød, idet du kun angiver, at personen er blevet slettet eller endda mindre fortalt, at personen ikke længere arbejder for virksomheden.
Gem detaljer til et minimum. De nøjagtige grunde til, at den enkelte blev fyret, er ikke en forretning, men hendes egen. Når du annoncerer affyringen, del ikke detaljer, men i stedet for at sige, at personen er blevet opsagt effektivt straks, og at du ønsker hende godt i fremtiden. Selv om nogle medarbejdere har ideer til, hvorfor denne medarbejder blev slettet, er det normalt unødvendigt og uhensigtsmæssigt at tale med disse rygter.
