Projektplanen er nogle gange forvekslet med projektplanen. Projektplanen er ifølge Project Management Centre of Knowledge (PMBOK) en af flere komponenter i den overordnede projektstyringsplan. En plan hjælper projektgruppen med at nå projektets mål ved at beskrive de opgaver, de skal udføre. I det væsentlige beskriver en korrekt gennemført projektplan det krævede arbejde, den tid der er nødvendig for at gennemføre arbejdet, de ressourcer, der er tildelt arbejdet og projektets omkostninger.
Omfangsstyringsplan
Styring af projektets omfang omfatter identifikation af processer, resultater og interessentforventninger involveret i gennemførelse af et projekt. Projektplanens omfangsforvaltningskomponent dokumenterer projektets succeskriterier, herunder leverancer og arbejdsprodukter, og definerer, hvad der ikke er medtaget i projektet.
Projektplan
Som led i opstillingen af projektplanen identificerer projektlederen de opgaver, der er involveret i gennemførelsen af projektet, samt de ressourcer og indsats, der er nødvendige for arbejdet. Projektlederen indfanger disse elementer i projektets arbejdsopdelingsstruktur (WBS), som feeds den overordnede projektplan. Projektplanen sætter datoer til de identificerede opgaver og specificerer en tidslinje for projektet.
Omkostningsstyringsplan
Omkostningsstyringsplanen beskriver tilgangen til styring og styring af omkostninger i hele projektledelsesprocessen. Det identificerer også den person, der er ansvarlig for forvaltningen af omkostninger (typisk projektlederen), og interessenten har beføjelse til at godkende ændringer af projektet og dets budget. Omkostningsstyringsplanen definerer format, standarder og frekvens for omkostningsmåling og rapportering.
Kvalitetsstyringsplan
Kvalitetsstyringsplanen dokumenterer, hvordan projektledelsen vil gennemføre og vurdere kvalitetssikring og kvalitetskontrol. Specifikt beskriver dette afsnit i projektplanen opbygningen af projektets kvalitetssikringspolitikker og -procedurer, anvendelsesområder, projektroller, ansvar og myndigheder.
Procesforbedringsplan
Formålet med procesforbedringsplanen er at analysere og beskrive de trin, der er involveret i at identificere ikke-produktive projektrelaterede aktiviteter. Målet med procesforbedringsplanen er at øge projektets samlede forretningsmæssige værdi. Den indeholder en beskrivelse af de mål, aktiviteter og ansvar, der er involveret i implementeringen af procesforbedringsplanen, samt hvilke fordele projektet vil realisere.
Bemandingsplan
Et projektets personaleplan beskriver projektets ressourcebehov, samt hvornår og hvordan organisationen involveret i at gennemføre projektet vil opfylde projektets menneskelige ressourcer.
Projekt Kommunikationsplan
Kommunikationsplanen er vigtig, fordi den informerer interessenterne om, hvornår de kan forvente kommunikation om projektet, hvem vil give dem oplysningerne og i hvilket format. Kommunikationsstyringsplanen definerer projektets kommunikationsbehov og sætter forventninger til projektets interessenter i forhold til projektrapportering. Det beskriver de forskellige formater, som projektleder og projektteam vil bruge til at kommunikere projektrelateret information.
Risikobegrænsningsplan
Risikostyringskomponenten i projektplanen beskriver tilgangen til at identificere, afbøde og løse projektrisici. Efterhånden som projektet skrider frem, tilføjer projektlederen identificerede risici for risikostyringsplanen og rapporterer om risici med stor indvirkning via den tilgang, der beskrives i projektets kommunikationsplan.
Indkøbsplan
I indkøbsplanen defineres, hvordan projektlederen skal forvalte indkøb og indkøbsrelaterede aktiviteter og opgaver. Opkøbsplanen er særlig vigtig, når du arbejder med tredjepartsleverandører, da det definerer de ressourcer, der er ansvarlige for at udvikle indkøbsdokumenter, som f.eks. Anmodningen om forslag (RFP), og hvordan projektet skal klare overholdelse af kontraktvilkårene efter kontraktens lukning.
