En balance viser din virksomheds økonomiske sundhed ved at skønne, hvilke penge der ville være tilbage, hvis du likviderede hele virksomheden med det samme. For at lave en skal du identificere og værdsætte din virksomheds aktiver og passiver, så sammenlign de to kolonner for at få balancen. Matematikken er enkel; den hårde del vurderer i første omgang dine aktiver korrekt. Opretholdelse af en balance er en del af bedste praksis i erhvervslivet, og du bør revidere din virksomheds balance årligt for at holde den aktuelle. Du kan også lave en balance for din personlige økonomi derhjemme.
Brugbare og salgbare aktiver
Alt, hvad din virksomhed ejer, som den kan bruge eller sælge til at tjene penge, tæller som et aktiv. Dette omfatter kontorudstyr, produktionsudstyr, køretøjer, fast ejendom, intellektuel ejendom, investeringer, produktopgørelse og endda kontanter. Så hvis du har et bageri, er dine ovne, blandeskåle og mel alle anvendelige aktiver, da du bruger dem til at lave de varer, du sælger. For et eksempel på et salgbart aktiv, formoder, at dit bageri erstatter en ovn med en ældre model. Den gamle ovn er ikke længere i brug, og det er derfor ikke nyttigt, men hvis det stadig har værdi og kan sælges til betaling, tæller det som et aktiv. Et andet eksempel på et salgbart aktiv er virksomhedens investeringsportefølje, hvis du har en. Bare husk at aktiver skal ejes. Hvis du f.eks. Lejer andre ellers ovne, er de ikke et aktiv - men de penge du bruger til at leje dem er. På samme måde tæller medarbejderne ikke som aktiver.
Aktiver på balancen
For at angive et aktivs værdi på din balance skal du normalt gå med varens markedsværdi som om du skulle sælge den af sig selv. Så i stedet for bare at skrive "bageri" på balancen, lav en linje for ovne, en linje for skåle, en linje for opgørelsen og så videre. Lejlighedsvis kan du få en større værdi for aktiver ved at sælge flere af dem sammen som en gruppepost, i hvilket tilfælde du kan optage dem som sådan i balancen, men være realistiske herom. En balance er ikke god, hvis det ikke er ærligt. I de fleste tilfælde bør du specificere aktiver separat - og når du er i tvivl, så find ud af det. Sørg også for, at du for alle aktiver, der er både brugbare og salgbare, kun tæller dem én gang.
Bestemmelse af markedsværdien af aktiver
Hvis du har problemer med at bestemme et aktivs markedsværdi, er de nemmeste måder at få hjælp på at se på priserne for lignende varer, der allerede er på markedet, og at tale med kolleger i din branche, der har relevant erfaring. En anden mulighed for at undersøge er, at nogle brancher har værdiansættelsesbøger. Hvis du sælger noget som en brugt varevogn, kan du se værdien op i en af disse bøger. Du kan også prøve at estimere markedsværdien ud fra, hvad du har betalt for det, minus en rimelig afskrivning baseret på alder og slid. Som en tommelfingerregel, fejl på forsigtighedssiden ved at undervurdere værdien af dine aktiver, når du ikke kan bestemme præcise værdier.
Forpligtelser som modstykke til aktiver
Eventuelle penge, som din virksomhed skylder eller skyldes, af en eller anden grund tæller som en forpligtelse. Dette omfatter leje, lønningslån, lån og renter, forsyningsvirksomheder, gældsforpligtelser, anden gæld, transport, indkøb, opsigelsesgebyrer, forsikring og skatter. Det omfatter også omkostningerne ved en hypotetisk likvidation, herunder at forberede selskabets aktiver til salg, lukke alt ned og indsende alle de relevante papirer. Som med aktiver, oplys dine forpligtelser på balancen som individuelle poster, og vær ærlige, realistiske og grundige om det. Med god finansiel bogføring bør det være retfærdigt for dig at redegøre for alle virksomhedens forpligtelser, men hvis du er bekymret for at mangle nogle forpligtelser, ville det være en god mulighed for dig at revidere dine konti.
Finansiel sundhed i vilkår for nettoværdi
Subtraher værdien af dine forpligtelser ud fra de af dine aktiver, og hvad der tilbage er din virksomheds nettoværdi. Det er de penge, som ejerne og aktionærerne ville få, hvis du likviderede virksomheden. Nettoværdi er også kendt som "aktiekapital", "bogført værdi" og "kapital". Hele formålet med en balance er at give dig en følelse af din virksomheds økonomiske sundhed ved at estimere dets værdi på denne måde. Tegn på en sund forretning er en positiv nettoværdi, der enten er stabil eller vokser bæredygtigt.
