En ny leje vil være ivrig efter at komme i gang, og at have kontorartikler klar på den første dag kan gøre arbejdet lettere. Du kan begynde med at give det grundlæggende, og så når den nye leje skrider frem og lærer tovet, kan du adressere specielle forespørgsler, der specifikt er relateret til stillingen.
Skriveinstrumenter
De fleste nye medarbejdere kan komme forbi med standard kuglepenne, men visse positioner kan kræve særlig opmærksomhed. For en udøvende kan du vælge en stationær pen og blyantssæt. En ingeniør kan kræve mekaniske blyanter.
Hæftemaskine
De fleste medarbejdere vil have brug for en hæftemaskine. Normalt vil en almindelig kontorstifter gøre, men hvis medarbejderens job indebærer hæftning af stakke af dokumenter, kan det være nødvendigt med en kraftig hæftemaskine. Sørg for at have en ekstra forsyning af hæfteklammer ved hånden.
Tape dispenser
De nemmeste at bruge tape dispensere er typen med en vægtet base for at holde dispenseren på plads under brug. Disse tape dispensere gør det også lettere at genindlæse en ny rolle tape.
notesblokke
Selv om flere og flere arbejdstagere bruger computere til noter, synes mange medarbejdere stadig at have notater til at skrive informationer ned. En sekretær eller enhver medarbejder, der besvarer telefonen, kan finde notesblokke, der er særligt nyttige. Mange medarbejdere overvejer også klæbende "klæbende" noter uundværlige. Spørg nye medarbejdere, hvilke størrelsesblokke, de foretrækker.
Kalender
Mange medarbejdere bruger også en computeriseret kalender til at spore arrangementer, møder, aftaler, tilbagekaldelser og andre opgaver. Men nogle arbejdere foretrækker stadig at bruge papirkalendere. Der er mange forskellige stilarter at vælge imellem, herunder månedlige vægkalendere, små daglige kalendere og store kalendere, der dækker et skrivebord.
Telefonkataloger
En ny medarbejder kan kræve to typer telefonlister: En intern telefonbog med navn på firmaets medarbejdere, afdelinger og deres telefonudvidelser samt en lokal telefonbog. Ikke alle medarbejdere vil kræve en telefonbog, selvom sekretærer, indkøbsagenter og salgsfolk generelt har brug for en. Enhver ny leje kan dog sætte pris på en telefonbog - især medarbejdere, der er nye til området - for at finde frokostposter og andre lokale virksomheder.
Visitkort
Ledere, salgsfolk, personaleadministratorer, ledere og enhver medarbejder, der har kontakter uden for kontoret - eller har kunder eller salgsfolk besøger - skal have visitkort. Sørg for at have din nye leje verificere de oplysninger, der vil gå på kortet, før du får vist visitkortene.
