Strømpe din nye forretning med kontorartikler kan virke som en no-brainer-opgave, indtil du begynder at tilføje op på hver lille, stor og juridisk obligatorisk genstand, du skal bruge. Et velassorteret kontor hjælper ikke kun dit team med at fungere effektivt, men skaber en professionel atmosfære, der kan øge din kundekreds tillid til din virksomhed. Brug en generel tjekliste for kontorsartikler til også at generere planer for værelseslayout, budget og eventuelle færdigheder, som du muligvis skal erhverve eller børste op på.
Forbrugsvarer til kontorudstyr
Et af de sidste problemer, du vil have, når du åbner dørene, er mangel på forsyninger for at holde computere, printere eller faxmaskiner kørende. En liste over kontorudstyr og forsyninger kan spare dig tid og forlegenhed:
- Tonerpatroner eller printerblæk
- Spare computermus
- Spare skærm
- Reservetastatur
- Musemåtter
- Overvågningsarmene
- Tomme cd'er og dvd'er
- USB'er, adaptere og hubs
- Skærmservietter
Papirværkerne
I omverdenen er papiret måske ikke som i efterspørgsel i dag, som det var i år tidligere, men papir er stadig en nødvendighed på kontoret. Tilpas din liste over papirprodukter til kontoret, afhængigt af din virksomheds behov:
- Printerpapir
- Faxpapir
- Telefonsvarer pads
- Sticky notes
- Spiral notesblokke
- Graf papir
- Skrivepapir - bogstav og juridiske størrelser
- Konvolutter - brev, Manila i polstret og katalogstørrelse
- Fragt etiketter
- Tilføjelse af papirruller
- Papirhulforstærkninger
- Indeks faner og dividere
- Filmapper
- Pocket mapper
- kalendere
- Planner genopfyldninger
- Tidskort
Skrivebord og modtageartikler
Hvad er et dårligt lagerbord? En produktivitetsdræber, det er sikkert. Lager op på:
- Hæfteklammer og hæftemaskiner til hver reception
- Penner (blå, sort og rødt blæk), blyanter, highlighters, markører
- viskelæder
- Trykstifter
- Papirclips
- Klemmer og fastgørelsesdele
- Elastikker
- Tape - assorteret
- Schedule board
- Kontorstolmåtter eller gulvbeskyttere
I nødstilfælde
Et kontor uden førstehjælpskasse er en katastrofe og en forpligtelse, der venter på at ske. Nogle virksomheder er naturligvis mere farlige end andre, men ulykker kan forekomme hvor som helst, når som helst. Sørg for, at medarbejderne ved, hvor de kan finde den markant boks, der indeholder elementer som:
- Adhesive bandager
- Gaze pads
- Tape
- Saks
- Pincet
- Latexhandsker
- Rengøringsservietter
- Elastiske wraps
- Roller bandage
- Tæppe
Det er også klogt og ofte obligatorisk, afhængigt af lokale love, for virksomhederne at have ikke kun et førstehjælpskasse, men også genoplivningsudstyret ved hånden.
Pretties, der tilføjer personlighed
At have en stilretning kan hjælpe dig med at vælge alt fra kontorvæggen til møblerne. Et kontor, der er rig på personlighed, er mere end inspirerende for arbejdere, besøgende og kunder, det er også mindeværdigt. Effektiv branding er en videnskab, der omfatter udsmykning af din virksomhed med dens logo farver og et tema, der omfatter dit brand, mission statement eller mål. Brug accenter, såsom:
- Artwork - Vær konsekvent i hele modtagelsesområdet og tilstødende venteværelse
- Blomster arrangementer og planter
- Statuer, figurer eller andre store imponerende stykker, der taler til dit mærke eller mission
- Lamper
- Wall-decal citater eller vægmalerier
- Ure
- Slidstærk tæpper
Møbler og andre store varer
Når du overvejer, hvor mange møbeldele dit firma har brug for, skal du også overveje størrelse, komfort eller ergonomi for øget produktivitet og holdbarhed. Typisk, jo bedre kvalitet, jo længere vil hvert stykke vare. Afhængigt af dit venture kan din tjekliste for kontormøbler omfatte:
- Assorterede stole - bordsstole, venteværelset siddepladser, bordstole
- Ventetumbler
- Skrivebord til hvert kontor og et modtagelsesområde
- Kontor partition paneler - mobil, bærbare dividers tillade alsidighed som behov ændres
- Opbevaringsmoduler, reoler, bogreoler, der fordobles som ruminddelere
- Arkivskabe
- Whiteboards
- Konferenceborde og siddepladser
- Office køkken møbler og apparater
En generel tjekliste for kontorartikler kan virke uendelig, men lad ikke omkostningerne ved disse varer dæmpe din motivation. Hvis det er nødvendigt, køb for gode tilbud, spørg salgsrepræsentanter for rabatter og endda se på forretningsslukningssalg, hvor du muligvis kan scoop op stort set alt hvad du behøver, til en brøkdel af den oprindelige pris (store vintage stykker går aldrig ud af stil). Husk at mange kontorartikler og inventar er skatteafskrivninger, og hvis de er af høj kvalitet, behøver du ikke at erstatte dem i år eller endda årtier.
