Receptionen giver det første firma billede for kunder, leverandører og leverandører. Din receptionist bør sikre, at skrivebordet forbliver pænt. Har nok kontorartikler til at vare til næste ordre. Køb kontorartikler på rabatbutikker eller kontorsbutikker eller bestil leverancer fra onlineforretninger.
Forretningskuverter
Modtagere bruger forretningskuverter til at sende klientopgørelser, regninger eller korrespondance. Sørg for, at din receptionist har konvolutter af forskellig form og stil. Opbevar interoffice-kuverter til papirrelaterede overførsler mellem firmaafdelinger. Placer nogle forretningskuverter oven på receptionen.
Desktop Visitkort Holder
Hold en stationær business-kortholder i receptionen. Kunder, leverandører og leverandører kan tage ekstra kort. Match kortindehaveren med din virksomheds billede. For eksempel kan en læge kontor vælge neutrale farver, såsom brun; men en grafisk designer kan bruge neon grøn eller pink. Har din receptionist genopfyld korthaveren, når den bliver lav.
Aftalebog
Receptionister skal have en aftalebog, der viser kalenderdatoer og giver plads til at lave noter. For sikkerhed og privatliv opbevares aftalebøger i slutningen af et arbejdsskifte. Find aftaler bøger på kontor forsyning butikker.
Papir
Din receptionist bruger papir, når du udfører jobopgaver. Formålet er at lave fotokopier, postkorrespondance og sende faxer. Hold papiret gemt på skrivebordet pænt. Din virksomhed kan spare penge med genbrugspapir. Brug en masterliste til bestilling af papir, da forsyningerne bliver lave.
Penner og blyanter
Din receptionist bruger skriveinstrumenter som penne. Receptionister underskriver leverancer og sender konvolutter ud. Vælg et udvalg af røde, sorte og blå penne. Har en penholder på receptionen for netophed. Nogle kunder eller besøgende må muligvis bruge en blyant. Placer to eller tre på skrivebordet til deres brug. Overvej ledningspennerne for at beskytte din investering og sikre, at kunder ikke utilsigtet tager penne.
Saks
Din receptionist bruger saks til at skære papir og åbne pakker. Køb et par kvalitets sølvsaks og hold dem i receptionen. Sørg for, at din receptionist har et backup saks. Find saks på kontorforretningsbutikker eller bestil dem online.
