Det hjælper med at tænke på en administrativ leder som en person, der udfører mange forskellige forretningsfunktioner, som normalt tilhører forskellige afdelinger i et stort firma. En leder kan håndtere budgettering, lønning, indkøb, uddannelse, reklame, marketing, lagerstyring og performance management. Mange typer erhvervserfaring vil hjælpe en person med at lykkes i denne position.
Politikker og procedurer
Denne person rådgiver fagfolk på tværs af organisationen om politikker og procedurer. For eksempel læser en leder driftsmanualer for at forstå praksis for menneskelige ressourcer, ledelse, produktion og andre dele af virksomheden. Denne viden om tekniske oplysninger giver en leder mulighed for at give rådgivning i form af uddannelse, interne notater og konsultationer med ledere og medarbejdere. Denne person er en god kilde til forslag til, hvordan man forbedrer politikker og procedurer på grund af hendes globale perspektiv.
Særlige projekter
Gennem en bred forståelse af en organisation kan en person påtage sig specielle projekter og kommunikation både indenfor og udenfor en organisation. I et statsligt organ kan f.eks. En leder arbejde sammen med interne og eksterne parter for at finde en løsning på et problem, som f.eks. Et kundeservice problem. Ved at lette kommunikationen mellem grupper med forskellige behov, hjælper en leder organisationen. Resultaterne af denne type projekt vil medføre ændringer i operationer gennemført af ledere af forskellige forretningsfunktioner i en organisation.
Samordning
I en lille eller stor organisation kan en administrativ leder koordinere forskellige tjenester. For eksempel kan denne administrator måske forhandle kontrakter eller koordinere tjenester, der understøtter en primær aktivitet. Et eksempel ville være en person i et skoles transportafdeling, der arrangerer forskellige tjenester til at understøtte busflåden, såsom indkøb af nye køretøjer, køb af bilforsikring af biler og bestilling af reservedele til busser.
Graden af ansvar
En person kan have flere opgaver baseret på graden af ansvar. Denne stilling kan bestå af at overvåge førstejobsarbejdere, mellemniveau ledelse, herunder overvågning af linjeledere eller øverste ledelse. På hvert niveau i et ledelseshierarki har en leder mere ansvar, hvilket kræver mere uddannelse og relateret erfaring. I nogle organisationer kan en administrativ leder udføre de fleste forretningsfunktioner, mens specialister udfører kerneprogramaktiviteter. Et akademisk kollegium kan for eksempel have en dekan og et stort fakultet, men kun en virksomhedschef.
