Virksomheder er begyndt at være mere komfortable outsourcing deres administrative funktioner, idet de forstår, at det kan være mere fleksibelt, effektivt og omkostningseffektivt end at holde deres eget personale. Små virksomheder og endda travle individer ser også nu på administrative konsulenter til at tage sig af daglige opgaver som planlægning og fakturering af aftaler. Hvis du har stærke kundeservice færdigheder, professionalisme og opmærksomhed for detaljer, kan du lykkes i denne virksomhed, selv uden en grad eller anden certificering.
Identificer dit målmarked og hvordan du vil nå det med skræddersyede tjenester. Du kan udnytte en baggrund i medicinsk fakturering til at målrette små medicinske kontorer, der tilbyder at give dem fakturaer samt dataindtastning og transkriptionstjenester. Eller tilbyde virtuelle tjenester til opstartsvirksomheder, der ikke har råd til en fuldtids administrativ person på personale.
Tilmeld dig og opret din virksomhed. Du skal bruge en virksomhedslicens og skal muligvis indsende en DBA (Doing Business As), hvis du arbejder under et andet navn end dit eget. Desuden skal du oprette en virksomheds bankkonto og have visitkort og stationære trykte.
Invester i software og værktøjer til at gøre dit arbejde og drive din virksomhed. Hvis du arbejder fjernt, skal du have et højkvalitets webcam og headset til at tale med dine kunder via Skype eller anden videokonference-software. En dikteringssoftwarepakke og planlægningssoftware kan også gøre dig mere produktiv. Og endelig skal du holde styr på din egen regning og skat, sende fakturaer til kunder, acceptere betalinger med elektronisk betaling eller kreditkort og så videre. Store banker tilbyder nu mange forretningstjenester, så undersøge disse værktøjer, når du handler for en virksomheds bankkonto.
Annoncer dine tjenester. Da du sender professionel korrespondance på vegne af dine kunder, skal alt, hvad du kommunikerer i din annoncering, være helt korrekt, rettidig og professionel. Fremhæv de fordele, du kan bringe til dine kunder bedre end dine konkurrenter kan. Hvis du for eksempel leverer fjerntjenester, skal du forklare, at du kan levere billigere tjenester, men du arbejder i samme tidszone og er en indfødt engelsktalende bruger, der hjælper med at afhjælpe deres bekymringer over eksternt administrativt personale. Annoncer på steder, som dine målkunder sandsynligvis vil se. For eksempel, hvis du er rettet mod fast ejendomskontorer, annoncere i ejendomsbranchens nyhedsbreve og flere noteringsservicepublikationer.
